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谷城县县农村干部任期经济责任审计工作操作要点
一、任期经济责任审计的审计步骤
1、发放审计通知书;
2、被审计单位提交本届村委会(居委会)述职报告;
3、审计人员进行全面审计;
4、提交书面审计报告;
5、反馈审计情况,征求被审计单位意见。
二、被审计单位应提交的资料
被审计单位应以村委会(居委会)的名义提交本届村委会(居委会)任期《述职报告》,并提交有关财务帐、表、据、统计报表、资产盘存及债权债务清单等资料。
《述职报告》应包括以下内容:
1.基本情况,内容应包括:人口、劳力、耕地面积、村干部配置情况、单位经济发展情况及主要收入来源、上年度人均纯收入等;
2.本届任期期初和期末的资产、财务收支、经营成果、经济效益和债权债务状况;
3.本届任期内建立、执行规章制度情况;
4.工作中取得的突出成绩、存在的主要问题,以及受到的奖惩;
5.遵守财经法纪的情况,对存在的违法违纪行为应承担的责任。
三、全面审计的一般程序
审计组开展审计,一般以每个小组2-3人为宜。大致程序一般是:
1.取得被审计单位应提交的相关资料,主要是上文提到的《述职报告》,有关财务帐、表、据、统计报表、资产盘存及债权债务清单等会计资料。这需要被审计单位所在的“三资”中心提前对各村发出通知并统一收取。
2.以村为单位实施账面审计。围绕文件规定的审计内容和重点(见文件),对收支单据等原始凭证按照时间顺序逐笔审阅,誊录有关数据,并分类归纳统计,查找问题。
3.账面情况出来后,需与村干部进行核实,取得取证材料(必须取得的取证资料情况见下文),有关问题还要以村(居)委会名义写出情况说明,签章留存。
4.依据账面情况和村干部核实情况填写《审计情况统计表》。
5.进村走访群众。通过召开部分村民代表座谈会等形式,结合所审计的经济目标等内容,征求群众对村干部意见。做好座谈会调查笔录,并请与会人员签字存档。
6.审计结果通过公开墙或者会议形式等公开渠道向群众公布。
7.结合走访座谈情况,补充完善《审计情况统计表》的填写。
8.以村为单位,及时写出审计报告。每审完一个村,审计组就要给出一个基本评价和结论。
9.全部审完后,以乡镇为单位,再写一个总体报告。
四、审计过程中必须取得的取证资料
1、基本情况;
2、被审计单位的期初、期末资金余额表;
3、被审计单位的期末债权、债务分户明细表;
4、任期内财务收支情况;
5、存在问题的情况说明。
五、审计报告的内容
1、被审计单位的基本情况;
2、审计的内容、范围和方式;
3、对本届任期经营目标完成情况及经济效益的评价;
4、对干部财务管理、生产经营管理及个人遵纪守法责任的鉴定;
5、对发现的违反财经法纪行为的定性及其依据;
6、审计组认为需要报告的其它事项和建议。
六、被审计单位可能存在的问题
1、漏上收入、少上收入、不上收入;
2、虚报冒领、骗取国家拨款或者补贴;
3、乱收费、乱集资、乱摊派,如以公益事业捐资名义违规收取入户费、土地补偿费、土地开垦费,以捐款名义硬性摊派;
4、挪用专项资金,重点核查移民安置资金、移民后扶项目资金、通达通畅工程以奖代补资金、一事一议财政奖补资金、水毁灾毁资金、民政救助资金等专项资金;
5、挪用公款、私自长期出借集体资金;
6、???权、债务管理制度执行不严,部分账户出现倒付现象;造成债权债务不实;
7、档案管理不够规范、未使用机打记账凭证、记账凭证装订顺序颠倒、原始单据遗失等;
8、未严格执行谷纪发(2008)2号文件,支出单据核销审批程序不到位。(资产、资源处置未执行综合招投标程序)谷纪发(2008)2号文件《关于农村集体资金管理实施办法》规定,村级财务大额开支必须经村支两委讨论、民主理财小组通过、服务中心审核、乡镇主管领导签批等程序。
9、多报支出、虚列支出、重报支出;
10、招待费、业务联系费等非生产性支出开支过大;
11、干部工资未当年兑现,或者超标准发放工资、补助等。
12、超范围使用领条,支出单据中存在大量白条;
13、会计科目处理错误。
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