会议记录格式和说明.doc

会议记录格式与说明 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。 会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。 会议记录格式（一） 会议名称：　　　 会议时间：　　　　会议地点：　　　 记录人：　 出席与列席会议人员：　　 　 缺席人员：　　 会议主持人：　　 主要议题：　　 发言记录： 　审阅：　　　　　签字：　 会议记录格式（二） 　　××公司办公会议记录 　　时间：一九××年×月×日×时 　　地点：公司办公楼x楼第x会议室 　　出席人：××× ××× ××× ××× ××× …… 　　缺席人：××× ××× ××× …… 　　主持人：公司董事长（总经理） 　　记录人：办公室主任×× 　　主持人发言：(略) 　　与会者发言：××× ……………………………………………………………… 　　××× ……………………………………………………………… 　　散会 　　主持人：×××(签名) 　　记录人：×××(签名) 　　(本会议记录共×页) 　　二、会议记录的基本要求 　　一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。 　　二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。 　　三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。 　　记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录???言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。 　　四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。 　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。