保护公式的和表格和超级链接的技巧.doc

保护公式的及表格的设置方法需要分三大步骤完成： 1、全部选中工作表→右击→设置单元格格式→保护→去掉“锁定”前方框中的√→确定（此步骤是为了设置保护后可以编辑其他单元格） 2、选中要保护的公式所在单元格→重复以上过程→在“锁定”前方框中加上“√”；（此步骤是为了设置保护公式所在单元格） 3、工具→保护→保护工作表→设置密码（两次，也可以不设）→确定。 注：需要修改公式时→工具→保护→撤销工作表保护 1 选择你允许修改的单元格区域，然后CTRL 1 调出单元格格式 在保护中 取消“锁定”前面的勾。 2 工具－保护－保护工作表 设定保护密码，在下面的复选框中选择第二个 （未被锁定的单元格） 确定就可以了 这样用户就只能修改你允许修改的单元格了 设置符合条件的字体颜色 实际工作中，经常遇到这样的问题：当单元格中的数据，达到什么条件，如高于６０于即为及格，低于６０分为不及格，及格与不及格希望用不同颜色来区分。让符合某种条件的数据以不同的颜色（字符颜色或填充颜色）显示出来，对于这种要求，我们可以用“条件格式”来实现。 　　 　　下面，我们以业绩表为例，让大于等于90分的业绩数值以“蓝色”显示出来，让小于60分的业绩数值以“红色”显示出来。 　　1、选中业绩所在的单元格区域，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。 　　注意：在选取较大的单元格区域时，可以这样操作：单击鼠标，选中区域的左上角第一个单元格，然后拖拉滚动条到区域的尾首，按住Shift键，单击区域右下角最后一个单元格。 　　2、按第2个方框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“大于或等于”选项，然后在后面的方框中输入数值“90”。 　　3、按下“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“字体”标签中，按“颜色”右侧的下拉按钮，在随后弹出的调色板中，选择“蓝色”选项，确定返回。 　　4、单击一下“添加”按钮，添加一个“条件格式”，再仿照上述操作，设置好小于“60”分的“条件格式”。 　　5、设置完成后，确定返回。 二、Excel表格实现选择录入 　　在Excel表格中使用选择录入的好处是，可以对数据精确筛选，避免因录入错误造成数据统计不准确的现象发生。具体设置步骤如下： 　　（1）首先在Excel中设计好所需要的表格，在任意一列中输入要在下拉列表中所显示的内容，然后选定要使用选择性输入的区域。 　　（2）单击“数据→有效性”命令，在弹出的窗口中单击“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“序列”；在“来源”框中输入序列来源的单元格绝对地址，或者单击其右侧的隐藏窗体按钮，用鼠标选定要使用下拉列表中所显示的内容的单元格区域，再次单击隐藏窗体按钮回到“设置”选项卡。最后单击“确定”按钮返回（如图3）。 　　（3）用鼠标单击区域中的任一单元格，会在单元格旁边出现一个下拉箭头，单击箭头，会显示出所有的设置序列，从中单击所需的项目即可完成录入。 　　小技巧：对于其它使用下拉列表的单元格，可以采用拖动柄复制的方法来实现。 　　现在，有了Word和Excel中实现选择录入的方法，工作是不是轻松多了？ excel中如何将修改好的表格设置应用于所有表格： 不清楚你会不会用excel的模板 你建个模板 然后在单元格属性-边框里选择把颜色设好(当然用ctrl+a全选) 这样你以后打开模板就直接使用便是蓝色边框了 保存时直接保存出来就行了. 保存模板： 把设置好的工作薄另存为模板文件，文件名为book.xlt,保存至以下路径： C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XL 嘿嘿，我把设置好的表格，全部选中，然后清除表格中全部文字内容，然后保存，复制过去。 新建表格后打开，开始出来个上面设置的模板格式的文件，嘿嘿，接着又出来个原来的空白表格，这样也好，想用那个就用那个。 我的是XP版本。 保存的时候选择保存类型为“模板（*xlt）” 你把表格制作好了以后，执行“文件→保存”命令，打开“另存为”对话框，将“文件类型”设置为“模板（*.xlt）”，然后取名保存即可。 调用模板： 执行“文件→新建”命令，展开“新建工作簿”任务窗格，单击其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，选择相应的模板文件，单击“确定”按钮，即刻以此模板新建一份空白工作簿文档。 点“文件”--“另存为”---在弹出的对话框最下面的“保存类型”里选择“模板”---再点“保存”就行了，至于保存的位置你要记得哦，表找不到了，祝你成功 excel中，如何将表格设为模板？2008-06-05 16:41创建模板 请确定要创建的模板类型： 工作簿模板 创建作为模板的一个工作簿，该工作簿中要包含以后新建工作簿中所需的工作表、默认文本（例