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假如今天你开始做财务主管
在谈这个问题前,我想说明的是,我所谈的是财务人员配置在2-5人左右的小企业。由于公司不是很大,可能不同公司在职务的称呼上有叫财务主管、财务部长、财务经理之类。但做为财务主管要具备的能力,在公司中所扮演的角色,可能是基本相同的。不过财务人员配置多一些的企业,也可做为做参考。有不对的地方,请见谅。
假如今天你开始做财务主管,你要打算如何做?今天开始做财务主管理会计人员可能有几种情况,也许你之前是从普通会计人员一步步做起,公司提升你做财务人员,也许你是新应聘到一家公司第一次做财务主管。也许你原先在其他公司就做过财务主管,但目前此公司的财务主管要负责的内容比你之前公司负责的内容多不少。那么如果你属于以上提到的这几种情况你如何做呢?
假如你原先在就在这家公司做,你是从普通会计人员一步步的???起,因为公司的前任主管离职,公司直接提升你做财务主管。如果你属于这种情况。我有几点建议你可参考一下。兴许对你接下来的财务主管工作有一定帮助。
首先,要肯定的是你在某此业务方面,应不在会存很大问题。因为你就是在这家公司一步步做起来的。公司可能对于你来说,再熟悉不过了。所以在业务处理上你,你可能比假如招一个新人来,更能较快的进入角色,这是你是优势。但同时要注意的几点是,由于此类人员在从基层一步步做起,没有做过管理工作,一开始很容易出现以下几点问题:
(1)由于你对财务的角色不能很好的转变,对工作的安排了不能做到合理,好多工作,本来可以由人安排给其他人做的工作,但你总认为其他人做到不如你好,不如你快。干脆好多工作你包了。从而出现了,你天天忙的晕头转向,但工作总是做的不好。老板及其他部门总是投诉不断。弄的身心疲备。
(2)但有的人可能又会犯另外一种相反的情况,什么事情,都交代给下属去做,什么事都不过问,公司财务管理处理失控的状态。
这两种截然相反的情况,是此类财务主管特别易出现的问题。那么面对此种问题,如何做?
我想谈一下,我的几点建议,仅供参考。对于从基层一步步做起的财务主管人员,在开始担任财务主管时,你要明白财务主管的角色所承担的责任与普通会计人员的区别。由于你之前属于普通会计人员,不负责管理角色。现在你是财务主管,你的工作内容,与之前的工作很大区别就是管理方面。这就需要我们的会计人员需要尽快从角色上转变过来。
财务主管,就是要管理。你不去管理,一心忙业务;但你放手一点不管,更谈不上管理。
这时我们的财务主管要分析一下,你现在的工作职责是怎样的?哪些工作是你必须要亲自去做的,哪些可以交代其他人去做的,列张明细表出来.同时对财务部门人员工作内容进行梳理一下,看一下工作内容合不合理,也许你之前做普通会计人员时,不会太关注这方面的内容,这时不同,你一定要关注.这样才能避免财务部内部不必要的矛盾。不至于接下来你在安排新工作内容时,别人提出抵触意见,有可能就是你对别人的工作内容了解不够,工作量安排不均。那时你工作就难做了,如果你业务强,可能你会亲自去做,但你能每次都这样做下去吗?财务主管,并不是你做的多,公司就认为你财务主管做的一定好。未必。
由于财务工作的性质决定,财务主管除了学会管理财务部门,合理安排财务部门工作,学会财务部门内部沟通技巧外,你还要承担其他工作。你要负责代表财务部门与其他部门进行相关问题的沟通协调。积极与老板沟通。如果你每天都忙于业务处理,你想,你还有时间想其他管理上的问题?想如何更好的安排工作?想如何改进公司财务管理问题吗?答案是否定的。但你如把所有工作都放任其他人去做,不管不问。就成失去了监控。
loveliness: 今天如果你是做为一名从普通会计人员做起的财务主管。要认识到这么一点,每个岗位都有每个岗位的职责。但实际中有的企业财务不多,就两个人(一个会计,一个出纳),老板还给你挂一个名号叫财务主管、财务经理,更甚者美其名曰“财务总监“。这样的情况所谓主管人员基本上是普通会计人员而已,管理其实涉及的较少。
loveliness: 我们这里所谈的是指一般主管手下有二三个真正会计人员,或更多一些的情况。由于你做为财务主管,如果你是从普通会计人员做起的,那么当你做任财务主管后,可能你原先的工作就会分给其他会计人员去做了,你现在工作职责很大一部分是复核其他会计的工作、监控、沟通、协调。你做为从本公司普通会计人员做起的一名财务主管,当你脱离了一部分业务后,你就要考虑如何监控。因为此时,有些工作不再是你亲自做的。其他会计人员做的效果如何,你要考虑监督、复核的方法,你同时还可能承担着诸如部门的管理、工作的安排、成本的管理、成本核算的优化、费用控制、财务员工培训、其他内控工作,可能还有老板临时交代的工作。但在这之前这些工作你都不用管的,你
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