元旦晚会策划张甜.doc

电子信息学院 大学生科技协会 元旦联欢晚会 策 划 书 主办：电子信息学院大学生科技协会 撰写人；张甜 一、活动背景： 时间如白驹过隙，转眼间2011年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我院科技与文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。2011年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的2009级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。 二、活动目的： 为促进信息学院更好更快发展，增进师生同学之间友谊，共同欢度元旦佳节，展示信息学子风采，向我院新生展现我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新年晚会。 三、活动主题： 畅想信息，科技助威，狂欢元旦，展望未来 四、举办时间：2011年12月31日 五、举办单位：电子信息学院大学生科技协会 六、活动地点：大学生会动中心 七、参加对象：校领导，学院领导及老师和同学 八、参加方式：邀请+自愿 九、筹备机构：大学生科技协会 顾问；丁老师 组长：熊太征 副组长：大学生科技协会副主席及各部门部长,副部长 成员：大学生科技协会所有干事 十、晚会负责机构： 总指挥：熊太征 副总指挥：彭子涵 彭方冠 成员：电子信息学院大学生科技协会全体干事 十一、邀请嘉宾：邀请学校领导、学院领导、辅导员老师、仙林校区的其他科技协会及晚会赞助商 十二、晚会前期准备： ☆宣传阶段（11月25日-12月30日）： 1、11月28日召开各各部门会议 2、12月5日发通知给部门负责人准备排练节目； 海报宣传： （1）、晚会举办前2日贴海报向全院师生公开宣传。 （2）、晚会举办前1天在校园出展板进行宣传。 ☆节目准备阶段（11月25日-12月25日）： 1、节目的收集，定期和各部门负责人联系，了解节目进展情况； 2、考虑到节目不够的情况，活动部要排练不少于3个节目； 3、晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少。 4、各节目的排练，各部门负责人要派人跟踪指导，登记好他们所要的器材，他们所要的器材也要大力帮助准备（原则上他们自己准备）； 5、12月25日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要给主持人，同时邀请专业老师指导； 6、12月28日大彩排，要求和正式演出效果一样，除灯光以外其它都要跟上，修改细节，同时现场布置方案也要进行更改； ☆嘉宾的邀请工作（12月25日-12月28日）： 晚会举办前2天向各所有嘉宾发送邀请函；具体细节要及时向部门负责人上报。 ☆物品的准备工作（12月25日-12月31日）：： 1、12月25日-27日准备好道具、服装（包括横幅、节目单等）； 12月27日-28日准备好其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）； 12月29日-31日准备好音响、灯光、舞台。 2、12月30日准备好礼仪小姐和礼仪服装。 3、现场布置：12月31日上午根据布置方案进行（包括商家宣传海报）； 4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调； 十三、晚会开始： 时间：2010年12月31日晚19：00-21：00 1、主持人介绍本次晚会到场领导、评委、嘉宾；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上） 宣布此次晚会的主题、赞助商单位和“某某”杯我最喜爱的元旦晚会节目评选办法及公布时间，以上内容在节目过程中滚动宣布；并宣布晚会开始； 3、学校领导发表讲话； 4、根据晚会筹备小组安排的节目进行演出（时间120分钟）： 第一篇章 （主题待定） 节目待定 主持人串词 第二篇章 （主题待定） 节目待定 主持人串词 第三篇章 唱响主旋律 凝聚精气神 台上台下接唱红歌 主持人串词 互动环节 第四篇章 欢庆元旦 迎接未来 节目待定 5、鸣谢商家，宣布晚会结束，学校领导和赞助商上台与观众合影留念。主持人安排退场秩序，并通知大学生科技协会所有干事留下清理现场。 十四、晚会工作人员及工作安排： 1、统筹组：办公室 组长：李子峰 职责：负责整个晚会的安排及现在指挥，确定晚会邀请的领导、嘉宾及评委。，引导领导、嘉宾和赞助商入座及会场相关礼仪服务 节目组：活动部 组长： 王凯 职责：完成节目的收集、筛选、排练、彩排工作 负责节目的编排及晚会全流程的衔接工作 准备好晚会所需的一切服装工作 负责主持人的确定工作 3、宣传组：活动部 组长：张永柏 职责：利用海