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党建统计工作中的1些做法
党建统计工作的一些做法
尊敬的各位领导、各位同行:
大家好!很高兴有这个机会与大家进行交流。事实上,我并不觉得自己的统计工作做得有多好,我甚至还有很多地方做得不够理想。我在这里不谈具体的统计系统的操作(在我们的晓燕面前谈软件的使用简直是班门弄斧)。我只想抛砖引玉,把我的经历和感想告诉大家,希望其中的某一句话、某一个观点、某一种方法,能够引起大家的共鸣,对大家以后的工作有所帮助。不对的地方也请大家一并指正。
1、认真学习,努力提高自己的业务水平
我是2005 年8月底从院教务办调到党委办工作的。当时,学校的主要工作是迎接教育部本科教学评估,而我在接受新的工作安排的同时,又承担了很大一部分评估工作任务,还要负责指导新手的教务管理工作。繁重的工作任务和对新工作的不熟悉,使我不得不经常加班。对于组织人事工作,专业学院一般都偏重于人事工作。在05年做年报表之前,为了尽快熟练掌握统计软件的操作,我利用开展人事工作和发展党员的间隙,对照操作手册,对系统的每个模块一个一个的去摸索。那一学期,晓燕和物信院现在的谈芳书记给予了我很大的帮助,其它亲兄弟单位的一些同行也未幸免我的“骚扰”。我们都曾尝试过统计系统带来的一些困扰,它有时还不如一个个的数来得快。我的第一次统计工作就是在半自动半手工的操作下勉强完成的。我意识到充分发挥全国党员信息管理系统的作用的重要性,只要工作稍轻闲一点,我就会打开系统进行操作练习。通过自学,我还掌握了 Excel 表格的很多应用。现在正好可以将Excel的公式应用用在新的省统计系统中。如,现在的省统计系统的5个表不能自动汇总。我们可以编辑一个公式,自动计算,当某些基础数据发生变化时,会自动修正总数。编好第一个数据的公式后,选择这个数据框向右拉就可以复制这个公式。这样,可以避免我们漏掉某个小类数据未汇总而造成统计不准,系统报错。
2、从源头抓起,确保数据的准确性
统计数据质量是统计工作的生命,统计数据质量的高低,直接影响到统计工作整体水平的高低。只有提供了准确的党建数据,才能做出准??的统计报表,上级党组织才能有效地进行数据分析、制定出切合实际的党建政策。
我们现在上报的各项报表数据都来源于志愿书,只要我们将每个党员的信息准确、完整的录入党建管理系统,基础数据就不会有什么差错。我的前任是一位即将退休的老同志,对电脑操作不熟悉,她的党员信息来源于两个方面,一是各支部上报的党员名单,二是请学生录入管理系统的信息,这两个来源没有完全的一致性。由于对统计系统的不够熟练及系统本身存在的一些不完善,她以前的统计很多数据都靠一个个数的。我接手后的第一次统计也就是在这样的基础上完成的。后来,我将所有在校党员的信息重新根据志愿书核对修正,随后及时更新,确保基础数据的准确。尤其是统计要用到的信息一定要完整、准确,我现在做国统时速度很快,除了补充数据,直统后几乎不用录改。 当然,我也有偷懒的地方,入党申请人、积极分子的信息我都没有录入,统计时也就是根据两项数据的逻辑关系“摸脑壳”,填大概数。
3、充分利用管理系统,做好全国和省统计工作
这几年,我们操作的统计和管理系统经过了几次更新、升级,但每一次的更新都有一些不如意,这给我们的统计工作带来了更多的困难,省统数据更是不能自动统计,要一个一个数据填进去。这就需要我们将国统和省统有机配合,以管理系统为工具,做好省统。省统的基础数据来源于信息管理系统,可以通过各种查询获得。很多数据在管理系统中的人员照片模式下有详细的显示。有些很少又需要详细的数据,如少数民族,可以在支部一级详查统计。或者在系统导出的Excel 表格中分类排序后直接数。
几年的统计工作下来,我最大的感受就是,信息工作是一项需要付出艰辛劳动才会有所收获的工作,而且需要有高度的责任心。做好一份工作是不容易的,但付出总有收获,每次当我及时、准确的报出报表时,心里的这份满足是什么也替代不了的!过程是需要去经历的,我相信很多同行在方法上比我的更好,效果也更好。我只是想告诉大家,我们在座的每个人都是优秀的,希望我们互相学习,取长补短,把我们的统计工作做的更好!
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