公司办公室管理制度[标准].doc

办公室管理制度 一、总 则 为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。 本制度适用于公司所有成员并，公司与员工须严格遵守各项规定。 公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。 二、作息、考勤 （1）迟 到 上午工作时间段： 9：00---12：00 休 息 时 间： 12.00---13.30 下午工作时间段： 13：30---18：00 节假日或特殊情况如有调整另行通知。 公司职工一律实行上下班打卡签到制度。 迟到：每月有2次5分钟以内迟到机会，超过两次按规定（3）论处；第一次迟到在5—15分钟的当月取消2次迟到宽限的资格不予罚款，再次迟到按照规定（2）论处。 第3次迟到每分钟罚款1元，每月累计缴纳。 迟到超过15分钟至1小时之内的，按请假半天论处；超过1小时者，按旷工半天论处。 （2）请 假 请假必须填写请假单，按规定程序审批，并交予相关考勤部门。 请事、病假，必须提前一天以书面形式告假，由总经理批准，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办请假手续。假期中随时保持与公司联系。 病假； 员工请病假应持区级以上医疗单位出具的诊断证明和病假单办理请假手续。休病假期间，公司按员工基本工资的50%发放工资。 事假； 员工请事假必须说明请假事由，按请假申请程序经批准后方可离岗。事假的最小请假单位为半天，事假为无薪假（不享受工资、补贴及奖金）；请假期间，按事假实际天数全额扣除相应天数的工资.。 若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。 旷工一天扣除平日2倍工资，月旷工3天以上不予发放当月工资并予以辞退。 三、着装、礼仪、日常事务管理制度 （1）着装、礼仪 1、职员必须仪表整洁、大方，禁止穿奇装异服。 2、有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。 （2）办公秩序： 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗。 不得在上班或中午休息时间在办公电脑上观看视频和游戏。 不准用公司电话打私人电话，不准占用本部电话谈论??工作无关的事。 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、打闹，说粗话、脏话。 不说、不做任何不利于公司、有损公司、有害公司形象的事。 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 不得利用办公室聚会、不得在办公室吐痰；不得在办公室吸烟。 四、卫生管理 1、清洁区域包括：经理办公室、办公区域、卫生间、会议室、地板及其他纳入在内的区域。 2、行政部要不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁等工作。 3、各部门的工作人员要自觉维护办公室清洁卫生，做到场净室洁，无杂物垃圾，物品摆放整齐、有序，并落实到个人。 五、办公用品实用制度 1、所有的办公用品和办公设备，经总经理批准后，由行政部统一购买，统一领用登记。因特殊情况急需领用未登记者，事后须及时补填。 任何人未经允许不得私自挪用办公用品。 办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。 管理员定期对办公用品进行盘查，核实库存，保证出入库等量。 如果你损坏了办公设备（包括电脑、打印机、办公桌椅等），请负责修理或酌情予以赔偿。 总经理（签章）：