公司月例会和工作周报管理制度.docx

《公司月例会及工作周报管理制度》 签发人： 日 期： 1总则 1.1实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调； 1.2提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度； 1.3集思广益，提出改进性及开展性的工作方案； 1.4协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配； 2参与部门及人员 2.1 各部门经理； 2.2部门经理不得无故不参加例会和不按时上报周总结；由于特殊原因无法参加例会时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加，指定人员必须上报人力资源部部备案； 3时间及地点 3.1每月31日上午十点准时召开经理会（如遇节假日由人力资源部另行通知）； 3.2会议地点另行通知，结合网络会议； 4会议主持 4.1总经理； 5会议内容及要求 5.1对本月的工作总结 5.1.1本月工作的完成情况及进度说明。 5.1.2本月工作中存在的问题、分析及改善措施（要求每人必须提出至少两个）； 5.1.3所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决； 5.1.4其他临时性工作的完成情况说明； 5.2下月工作部署及安排 5.3协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进行； 5.4年度、月度工作目标的工作进度汇报； 5.5对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨； 6会议要求 6.1参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以50元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理； 6.2特殊情况需请假者必须提前向总经理请假； 6.3与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款50元； 6.4与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，部门工作发言不得超过10分钟； 7会议记录 7.1人力资源部专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核； 7.2会议记要人力资源部应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后邮件分发所有出席人； 7.3各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记； 8工作周报管理 8.1 部门经理务必于每周六晚上前，以邮件形式向总经理提交周总结和下周计划，同时抄送人力资源部经理； 8.2 漏报者将给予处罚50元/次。 9附表 8.1《月工作安排表》、《会议记要》、《周计划表》 本制度自发布之日起执行。