关于2O11年度业务招待费使用情况的报告(修改后).doc

关于二O一一年度业务招待费使用情况的报告 2012-2-29 各位代表、同志们： 受公司领导的委托，我向各位代表报告**公司2011年度业务招待费的使用情况。 1、业务招待费管理情况 在2011年的接待工作中，我们强化服务意识，遵循“必需、合理、节约、有利”的要求，妥善安排业务招待，努力提高接待水平。在接待中，一般不允许上高档烟酒、高档菜，严格控制陪餐人数，努力降低招待费用。严格执行业务招待费的审批程序、严格执行业务招待费的财务报销制度，自觉接受纪检、审计部门的制度化监督和职工民主监督。 2、业务招待费支出情况 2011年，我公司经受了严峻考验，大力开拓市场，认真组织生产，实现了开发任务与营业额创历史最好成绩的双丰收。2011年营业收入达76419.08万元，发生招待费332.74万元，业务招待费支出明细如下： （1）用于市场营销86.38万元，占全部支出25.96%； （2）用于项目生产、竣工验收、调概、索赔145.73万元，占全部支出43.8%。 （3）用于政府职能部门60.7万，占全部支出18.24% （4）用于集团公司内部25.6万，占全部支出7.7% （5）用于其他接待14.33万，占全部支出4.3% 从支出结构上看，用于市场营销和生产的业务招待费所占比例为69.76%，说明业务招待费支出侧重于经营开发和生产的需要。 3、业务招待费使用情况分析 2011年度业务招待费总额332.74万元，比上年度265.56万元增加了67.18万元。结合2011年度生产经营的总体情况对招待费增加的原因进行分析： 1）、2011年度营业收入较上年度的67269.58万元增加了9149.5万元，相应的费用也同时增加。 2）、2011年国家银根紧缩、行业整顿、铁路投资缩减等三大不利因素同时降临，我公司营销形势、筹融资渠道、工程款回收等面临巨大的压力，这是业务招待费增加的主因。 3）、2011年根据科工下达的清欠指标，我公司加大清欠力度，收回积欠款6000多万，这是招待费增加的原因之一。 4）、2011全年CPI涨5.4%，物价上涨也是导致招待费相对值增加的原因。 4、2012年加强业务招待费管理的主要措施 1）、严格遵守内控制度，认真执行接待标准和程序，强化制度约束力。 2）、进一步强化公关意识，本着“态度热情，费用从简???的原则，努力提高接待服务质量和工作水平，用有限的开支，为企业赢得更多的回报，使接待工作发挥更大效应。 3）、坚决控制非业务性接待，自觉接受职工群众监督。 4）、严格审查业务招待费发生的业务是否真实、票据是否合法、单据是否齐全、审批是否完整。 按规章制度办事，勇于坚持原则，为公司控制业务招待费把好最后一关。 ? 各位代表，在新的一年里，公司面临着内外市场形势的严峻考验，我们将进一步加强管理，恪守法规，总结经验，完善措施，搞好业务接待工作。加强对业务招待费使用情况的管理和监督，充分发挥职代会和各级监督部门的监督作用。从公司实际情况出发，本着少花钱、多办事、办大事的原则，为**公司的发展做出贡献。