关于升本材料格式规格几点说明[11、10].doc

PAGE  PAGE 2 关于升本材料格式规范及材料入盒的几点说明 一、文档格式 1、新建文字材料原则上必须采用Word文档格式，题目用三号（或小二号）黑体字，正文一级标题用小四号（或四号）黑体字并加粗，正文二级标题用小四号宋体并加粗，正文三、四级标题及正文原则上使用小四号宋体。 2、不同级标题序号表示方式： 一级标题：一、 二级标题：（一） 三级标题：1、 四级标题：⑴ 3、Word文档格式的表格题目用三号黑体字，标题栏用小四号黑体字，数据栏用五号宋体字；表格左上角标明统计时间，右上角标明统计部门（使用小四号华文楷体）；表格题目、标题栏和数据栏文字使用居中模式。 二、页面设置 1、页边距：上、下2.6厘米；左、右2.6厘米； 2、行间距： 1.5倍行距或20磅； 3、页码标注于页尾居中位置。 三、纸张型号与打印要求 1、原始档案材??不要求纸的型号，但小于B5或纸质脆弱的材料可粘贴在A4复印纸上存放。 2、非原始文字材料统一用A4纸，一般应双面打印。 3、表格原则上要求纵向打印，也可根据文档内容具体情况横向打印。 四、材料入盒的要求 1、各部门、各系材料应有总目录，总目录装入第一盒材料中； 2、材料必须按照《设置景德镇学院材料目录》要求分类装盒； 3、入盒材料须装帧整齐有序，美观大方，原则上应使用塑料夹装帧，不宜使用铁皮夹。原始材料或支撑材料可根据实际情况装帧； 4、每盒材料前应有材料目录，且材料数量应适宜，不宜太多或太少。 升本办材料组 2011年10月31日