关于博士研究生答辩后上交到学院教学秘书处的所有纸质材料和摆放顺序说明.doc

关于博士研究生答辩后上交到学院教学秘书处的所有纸质材料及摆放顺序说明 材料1 材料2 材料3 材料4 学历教育博士学位基本数据表 论文（中） 论文（上） 答辩表决票（下） 学位审批材料（中） 论文（上） 卷内文件目录（最上面） 学位审批材料（下） 毕业生登记表（上） 论文（下） 对材料1的说明： 材料1只包含一张《学历教育博士学位基本数据表》，此表是制作学位证、毕业证的重要数据来源，同时该表数据最终要上报国家学位中心。此表以学院为单位，交学位办，不需要夹在其他材料中。 《学历教育博士学位基本数据表》可在研究生部网站下载空表、填写说明和填写样本。 对材料2的说明： 材料2包含毕业生登记表一份、博士研究生学位审批材料（以下简称审批材料）一份，材料2由学院统一交到学位办后移交到校档案馆，由档案管邮寄到学生所在单位或者其他指定地???。毕业生登记表放在上面，审批材料放在下面。 《毕业生登记表》可到学院研究生教学秘书处领取。可在研究生部网站下载填写样本。 对材料3的说明： 材料3包含卷内文件目录一份、论文一份、审批材料一份、答辩表决票一套，材料3在学院统一交到学位办后移交到校档案馆，存档以备查阅。卷内文件目录放在最上面，然后是论文、审批材料、表决票。 *论文、审批材料、表决票排号说明*： 因为上述材料要永久存档，按照档案馆的要求要进行排号。从论文有页码的最后一页开始，然后是审批材料中的成绩卡、开题报告、指导教师综合意见······依次排流水号，一直到答辩表决票的最后一张截止。用铅笔在每页的右上角标注上页码即可。如：论文最后一页为54，那么在“成绩卡”右上角铅笔标注55，在“开题报告”右上角铅笔标注56，依次类推，排到表决票最后一张，排好后将“表决票”夹（或装订）在审批材料的最后部分。 《卷内文件目录》可在研究生网站下载空表、填写说明和填写样本。 注意：只对材料3中的学位审批材料排号，材料2中的学位审批材料不需要排号。 材料4的说明：三本论文需要邮寄到相关部门。