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关于商业发票认证几点说明
关于商业发票认证的几点说明
根据贸促总会要求,现将商业发票(发票)认证的形式及要求作如下说明:
贸促会认证商业发票,有二种形式,一种是直接在商业发票上加盖单据章;另一种为商事证明书形式;
一、直接加盖单据章的发票认证
A. 需满足以下条件:
1、? 有同时申领的一般原产地证书;
2、?所认证的发票金额与发送至贸促会产地证上以及该发票号项下商品出口报关单上的出口商、出口商品、海关编码、金额等一致。
3、?发票内容简单,无说明性文字和承诺性条款;
试举几例说明性文字和承诺性条款如下:
① WE CERTIFY THAT THIS INVOICE IS AUTHENTIC; THE ONLY ONE ISSUED BY US FOR THE GOODS HEREIN DESCRIBED MENTIONING THEIR EXACT VALUE WITHOUT ANY DEDUCTION OF PAYMENT IN ADVANCE; AND THAT THEIR ORIGIN IS FORM CHINA.
② WE XXX (NANME AND ADDRESS OF THE COMPANY) ARE MANUFACTURE OF THE GOODS.
③ WE DECLARE UNDER OUR OWN RESPONSIBILITY THAT WE ARE NOT REPRESENTED FOR SYRIA AND THAT SYRIA IS NOT INCLUDING IN THE TERRITORY OF ANY AGENT WHO WOULD BENEFIT FORM ANY COMMISSION ON OUR PRODUCT EXPORTED TO SYRIA.
④ WE DECLARE THAT NO RAW MATERIALS OF ISRAELI ORIGIN HAVE BEEN USED IN THE PRODUCTION OF THE GOODS. NEITHER PARTS NOR RAW - MATERIAL OF ISRAELI ORIGIN HAVE BEEN USED IN THE PRODUCTION OF THE GOODS MENTIONED IN THIS INVOICE ,NO ISRAELI COMPANY OR INSTITUTE HAVE BEEN INVOLVED IN THE PRODUCTION OR CO-PRODUCTION OF THE ABOVE MENTIONED GOODS
⑤ WE CERTIFY THAT THE GOODS ARE IN CONFORMITY WITH XXX STANDARD.
⑥GOODS SHIPPER THIS INVOICE ACCORDING TO …
B. 提交的材料:
1、 涉外商业单证认证申请书;
2、 外销合同(或者形式发票、客户的订单);
3、 信用证复印件(或者国外客户要求认证的函电);
4、 报关单预录入单原件(报关行盖章)。
注:如果办好产地证后,补办发票认证时,需提供产地证复印件,并且多提供一份发票以供留底。
二、以“商事证明书”的形式对商业发票进行认证
A. 有以下情况的,需要以“商事证明书”的形式对商业发票进行认证
?1、? 单独需要商会认证的商业发票(无一般原产地证明书);
?2、? 商业发票上载有复杂说明性文字;
?3、? 在商业发票上表明价格是真实的、符合当前市场价格的;
?4、? 出口叙利亚的商业发票认证。
B. 提交的材料:
1、 办理国际商事证明书申请表;
2、 外销合同(或者形式发票、客户的订单);
3、 报关单预录入单原件(报关行盖章);
4、 备忘书;
5、 营业执照副本复印件(年审合格)。
三、下列国家的商业发票认证可以直接加盖贸促会单据章,提供的材料与直接加盖单据章的发票认证相同:
1、阿拉伯联合酋长国;
2、利比亚。
南通市贸促会法律部
2009.3.1
中国贸促会关于发票认证的补充说明
依据3月1日发布的《中国贸促会关于发票认证的几点说明》,我会认证商业发票时,公司必须向贸促会提供出口报
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