关于实施食堂刷卡就餐方案报告.doc

关于实施食堂刷卡就餐方案的报告 目的：为维护***内员工根本利益，保障员工正常用餐，进一步提高工作效率，规范食堂就餐管理，准确统计用餐数据，严格控制成本。 预想方案：刷卡消费制度，不再使用纸质餐券，就餐卡内预充一定金额，按次计算就餐金额，照实扣费，按月进行结算。 方案相关内容： 1、制作两种形式的餐卡：个人卡、部门卡，并根据实际消费金额刷卡就餐。 个人卡：***内职工个人就餐卡，仅限本人使用，每月预充一定费用，按次刷卡消费。 部门卡：费用归结到***内企业的各相关部门，由各企业部门（车间）指定人员负责保管、发放登记，部门负责人签批方可领用并在食堂按次计费。 部门卡预计设置计划如下（可根据企业要求进行调整） 单位部门卡备注***5职能部门和各分厂车间***5职能部门和各车间2、就餐种类： 分别按早餐、中餐、晚餐、夜餐四个就餐时间段进行相关标准的设置和结算。 员工餐：凭个人卡进行按次计费扣除； 宾客餐：可由各企业用部门卡进行按次计费扣除； 外协单位餐：可由各企业用部门卡进行按次计费扣除； 新进人员在一周内必须凭个人卡就行消费， 3、使用说明：物管中心按各部门/各项目提交的个人卡以及部门卡的充值金额，由物管中心进行统一卡内充值。单次刷卡金额按员工对应的就餐种类的餐费标准进行实际扣除。 4、结算方法：物管中心每月1日汇总上月刷卡机消费记录，包括有个人卡以及部门卡的就餐金额、次数以及就餐种类，并向各企业收取。 物管中心同时会汇总当天刷卡就餐信息，次日交***内企业相关部门，方便各企业对于员工的用餐资格、数量以及用餐费用进行统计和监查。 5、食堂就餐有效刷卡时间段: 早餐07：00-07：45；中餐11：20-12：30 晚餐17：30-18：45；夜宵23：00-24：00； 需在食堂开餐时间段到食堂刷卡消费，其它时间段刷卡无效，特殊情况需企业相关部门书面通知物管中心。 6、实行午餐分时就餐制（参照食堂消费系统相关模块设置） 拟采取分时就餐时间段：***车间：11：20-11：40 ***车间：11：40-12：00 相关职能部门：12：00-12：30 7、个人卡、部门卡的消费金额以月为结算单位，卡内余额到月底一律作清零处理。 8、除部门卡外，个人就餐卡每餐只限刷一次，每天不得超过三次。 9、个人就餐卡遗失问题--请到物管中心办理挂失登记手续后进行补卡，原卡内余额将转入新卡，在未办理遗失登记前造成的就餐卡被盗刷以及卡内金额的减少由本人负责。 10、个人就餐卡忘记携带问题—可到本人所在部门、车间负责人处申请，待批准后就餐可纳入部门卡使用范围。 ******物业管理中心 2011年12月2日