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关于平台日记、工作计划、工作总结规范
北京天坛海乔客车有限责任公司文件
京海行字 [ 2010] 第008 号
关于办公平台工作日记、工作计划、工作总结的规范格式
为了加强各位员工工作日记、工作计划和工作总结计划性、时效性、准确性,特对上述几项的写作要求、格式及内容进行规范,领导在审核时,除了审核数量外,对内容有了更具体的要求。
一、工作日记:
主要是把你每日的主要工作记录下来,不需要太详细,但必须要注重到每个程序,且要真实、客观。
工作日记是要备查的,以使上级能够了解你每日的工作情况(是否按规定完成任务、是否遗漏该做的工作程序、是否存在工作上的不足等),对你及你的工作有个适当的评价。基本格式:当日的出勤:正常上班、请假、迟到、出差等。
事件1:发生时间、具体工作、遇到问题、关联的项目/任务、关联的联系人、工作完成如何
事件2:同上……
其它:和同事的相处情况,总结和感想
二、工作计划:是在一定时期内的工作打算及安排。写工作计划要求简明扼要、具体明确,用词造句必须准确,不能含糊。
一)、工作计划的本质
1、工作计划不是写出来的,而是做出来的。
2、不需要太多华丽的词藻,要求实事求是。
3、简明扼要、具体明确,具有可操作性。
二)、工作计划填写内容要求
1、制定计划前,要分析目前自己的工作现状,充分了解下一步工作要在什么基础上进行,要依据什么来制定这个计划。
2、根据工作任务和要求,计划出一定时期内所应完成的任务、应达到的工作指标。
3、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定采取的办法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。
三)、工作计划的格式:
1、工作的项目和指标
2、实施的步骤和措施等,也就是要求包含时间、人物、事件、结果四大因素。
四)、具体内容
第一部分(上周完成情况):对上一周的具体工作完成情况进行总结(何时完成、由谁完成、完成情况)。
第二部分(未完成情况说明):对上一周计划中未完成事项进行述职说明,并列出何时完成的具体时间。
第三部分(本周计划):
1、本周主要计划做的几件大事,列1、2、3……之标题,并???出计划完成的时间。
2、如为部门计划,在工作具体计划中注明执行人(员工)及完成的时间。
第四部分(工作建议):对公司制度、流程、管理模式、工作方式、工作中的协调与沟通等的建议与意见。
第五部分(需协调解决的问题):需其他部门配合和协调解决的问题。
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三、工作总结:结合工作计划,分析计划、执行情况、原因分析及改进意见
关于办公平台(OA)的管理办法,请参阅京海行字 [ 2009] 第011号《通讯管理制度》第八条。
北京天坛海乔客车有限责任公司
综 合 办
二○一○年七月二十日
主题词:关于 办公平台 工作日记、工作计划、工作总结 规范格式
主 送:全体员工
发文单位:综合办 印发:1份 2010年7月20日印
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