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广东医学院第九届大学生校园文化艺术节
信息工程学院之
“青春·生命·感悟”微电影制作大赛总结
虽然微电影制作大赛已经顺利完结,但其中的各种状况也让我们敲响警钟。所以综合各部门意见得出以下可改善方面,希望能为各部门接下来的工作提供借鉴意义,从中发现并改善今后工作中所存在的问题。
方案上的漏洞
微博投票占的比例过高。微博投票的得分很大程度上都是取决去人际关系好坏,而与作品的质量高低关系并无太大的关联。结果导致参赛队伍的严重不满,出现了再次修改方案这一状况。
报名表的不足。由于报名表示直接沿用上一届微电影的报名表,没有进行修改,在联系方式上只有长号,缺少短号和QQ号,导致在收集作品和通讯方面做了很多极为繁琐而不必要的事情。
参赛队伍数目没有限定。在微电影活动参赛队伍高达58支,队伍数目看起来貌似不庞大,但在实际工作操作中缺发现这参赛队伍似乎大大增加我们初赛的工作量,同时也迫使我们的使用小组淘汰赛这一初赛形式。
参赛作品要求不完善。我们明明知道护理学院也举办微电影制作大赛,且主题相差不大,可我们却缺少了一个想法细腻一点的脑袋,使得出现了护理学院的获奖参赛队伍重复参赛这一现象。也使得我们在决赛前期准备时出现暂停状体。
初赛的不足
没有提前准备好各部门的工作安排,也没有及时通知各部门的相关工作。
评分表中的特别注意应该卸载正面比较显眼的地方,而不应该写在背面,导致很多评委到了评分最后才注意到有评分特别注意。
初赛进行前没有事先在活动现场的电脑上预放参赛作品,在初赛进行中出现参赛作品不能播放的状况。
决赛赛前准备:
参赛作品的剧本未提前排好顺序,没有把待会要发言的老师的位置设置到旁边的位置,方便进出。
通知不到位,有些获奖队伍没有前来观影。
邀请函的打印:没有区分好各位嘉宾的职务。
流程表的标题分行不正确,没填写主持人名字,议程的字体大小不一致,主办单位分了两行,修改之后大部分问题已经解决,不过标题的分行位置还没修改回来。
座位表没有做出来,本来分好的区域分配不合适,参赛队伍一侧的位置不够用,不过会场提前准备好了椅子防止观看人数过多而没有位置。
会场很好地布置了,礼仪也很有礼貌地迎接各位领导和嘉宾。
工作人员的安排遗漏了党章,而且工作内容的安排也没有做到详细解说,所以出现部分工作人员不清楚情况。
负责人分配工作太晚,导致相应的工作人员没有足够的时间准备,无论是主持人还是工作人员都有出现这样的状况;还有对各项工作没有一个最后审核的程序,结果工作出现纰漏而没能及时发现。(这是我的重大失误,以致未能控制好局面)
决赛比赛期间
影片切换注意到了打开之后重新拉到最开始的地方重新播放,但是其中有一部微电影的片尾比较长,负责影片切换的工作人员不经意暂停了,造成现场观众的不满。
每部微电影之间的过场台词没写好,没有很恰当地起到切换的效果,反而觉得有些唐突。除此之外,主持人能力有待进一步提高,未能很好地控制气氛,前后措词也应改进。
点评阶段很好地为得分统计以及排名工作提供了充足的时间。
颁奖队伍的代表未提前确定,颁奖嘉宾移步台前之后队伍还没到位,颁奖环节颁奖音乐未准备好,播放花絮的时间把握的不对,造成一段时间的冷场。
应急措施做得不够好。没有充分考虑活动过程中可能??出现的问题。
活动开始前没有检查有缺漏的工作。比如说没有打印座位表,导致现场一片混乱。
幕后工作混乱,正因为对流程的不熟悉,造成工作人员之间不协调,很多流程都需要提醒。
团委副书记吴诗韵
二〇一三年五月二十三日
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