关于户籍管理有关事项说明.doc

关于户籍管理有关事项的说明 由于我校教学点较为分散、户籍办理人员经常更换，为便于户籍工作的正常开展，为学生提供优质服务，现将户籍管理中的有关事项说明如下： 一、身份证的办理 1、新办：新生在入学时，按程序统一办理：入学登记→统一照相→统一取证 如有遗漏或特殊原因，由经办人直接到保卫处办理，并说明原因。当年未满十六周岁，待满十六周岁后由本人持学生证及近期的身份照片到保卫处办理。 2、补办：学生持由各教学点盖章的《证明》和在指定照相馆所照的两张一寸黑白照片（三个月内相片）到保卫处办理，两个月后由本人凭学生证领取。如需加急，经保卫处审核后可自行去公安部门办理快证，七天可取。 3、补办时间：每周一、三、五 二、户口迁移 1、毕 业：根据就业指导中心提供的毕业生名单由保卫处统一办理户籍迁移手续，由各教学点负责老师统一领取毕业生户籍迁移证，随同毕业证、报到证一起发至毕业生。不能按期毕业的零散学生待毕业时，由毕业生本人持就业报到证直接到保卫处办理。 2、退 学：学生退学须凭学籍管理部门或学生处开具的正式退学证明到保卫处将户口迁回原籍。 3、入 伍：学生在学校所在地入伍，应通过保卫处办理入伍及有关户籍注销手续。在原籍入伍，应凭当地人武部门的入伍通知书到保卫处办理户籍迁移手续。 4、专转本：专转本学生凭录取通知书到保卫处办理户籍迁移手续。 5、办理迁移时间：每周一、三、五 三、常住人口登记表的使用 1、《常住人口登记表》具有一定的身份证明作用在学生身份证件遗失的情况下可以借用。可用于身份证的申请补办、银行卡的挂失以及其他证明使用。 2、借用常表需持由各教学点盖章的《证明》到保卫处借取，并填写借条。使用期间应妥善保管，用后归还，如有遗失责任自负。 四、其他事项 1、凡是学生自行办理相关事宜的，必须持由教学点盖章的《证明》及本人学生证，方可接待办理。 2、尚未落实单位的毕业户口统一随本人档案转至省就业指导中心；缓派的学生户口可暂保留在学校，但本人需到保卫处办理保留手续。 3、户籍办理咨询电话传真）徐老师 江老师