关于收款收据填写规范.doc

关于收款收据的填写规范 1、财务收据设专人保管，每次使用前要做好登记工作（见附表），并在收据封面写明自×年×月×日×号起；并且注明本年第几本和本月第几本。 2、收款收据要有出纳人员统一填写，相关业务人员签字确认，如直接业务员不在公司可由客服部或本部门经理代签确认。原则当天到款当天确认，如遇特殊情况要及时到财务说明原因，最迟三日内认款，过期将不再认款。 3、收据要连续使用，不得隔本、跳号、断号使用，误填作废要收齐三联并加盖作废戳记一式三联粘贴原号位一并保存。 4、收据一式三联填写要规范，字迹要清晰。 5、入账时间要按实际认款日期填写；并在收据的左上方注明销售单号。 6、交款单位：要与销售单客户名称保持一致，不得随意改变用户名称或简写。 7、收款方式：要按照实际到款情况详细填写（如：现金、代收、汇款银行和账号等）。 8、人民币大、小写要相符。 9、收款事由：要写清楚款项具体内容，（如：定金、货款、尾款、前欠款等字样）。 10、代签人要先写自已的名字，还要写清代签人的名字。 11、整本收据使用完了要在收据封面写明自×年×月×日×号止；并且随时整理归档，在登记薄上要写清归档时间以便查找。 本规范自下发之日起实行。 蓝德公司 2010年9月30日 附表： 收据使用登记薄 序号 年总本数月第 本自 年 月 日 号起自 年 月 日 止归档时间经办人