关于日常工作纪律和规章制度.doc

关于日常工作纪律及规章制度的补充说明 目的：规范现有的规章制度 一、办公室规范： 1、遵守办公室管理规定，服从管理，保持室内环境的整洁及卫生，办公区域内包括桌面及椅背都不得摆放任何与工作无关的闲杂物品（零食、餐盒、毛毯等，手机、水杯除外），必须保证办公环境的整洁，如不严格遵守按每人20元/次扣取相应工资。 2、爱护各类公共办公设施，未经许可不得将任何公司用品带出办公区域外； 3、音响设备需由专人管理（王飞、程龙），音乐以酒店类型音乐为背景，不得随意播放公司规定以外的其他音乐，音量需控制在不影响人员相互交流的音量范围内，如有员工及客户观看宣传资料则以观赏音量为标准。 4、公司日常物品需节约使用，印刷文件纸张双面印刷，不得公物私用复印以及打印与工作无关的私人文件；人员离开办公室需随手关灯及空调，少数人员办公时需依人员数量节约公司能源关闭不必要的灯及空调；使用完打印机、复印机需随手关闭电源；为了节约以及环保员工不得使用纸杯。 7、领用相关办公物品需填写领用申请，由直属领导签字后在行政部登记领用。（需登记领用物品如下：办公设备、宣传材料，宣传单，文具，工卡，工服等） 二、员工着装要求： 1、全体员工工作时间内必须穿着符合销售人员形象的职业正装，着装应整洁合体，不得穿着休闲装及牛仔裤。女士着装要求：正式西装不得无领，内着有领衬衫（不得无袖），如着圆领装或裙装，需套有领西装外套；男士：有领衬衫佩戴领带及西装外套。夏季需穿符合夏季办公的职业正装，不得穿T恤及短裤。以上着装如达不到公司规定要求按次扣取相应工资（30元/次）；上岛员工需穿公司统一发放服装。 2、员工工作时间范围内必须佩戴工卡（含上岛）。 三、日常工作时间的规定： 1、全体员工每周工作日为6天，行政人事及网络推广人员统一休息日为周日，销售、派单人员由各部门领导安排人员每周轮休（轮休人员需由直属领导提前一天报给行政部记录）； 2、员工每天上班时间为早上9点至12点，下午2点至6点，必须每天遵守按时打卡上下班制度，全月迟到时间累积不得超过15分钟，不打卡及忘记打卡需填写《未打卡说明》，如不填写责视为旷工，扣取当天工资，特殊原因没有打卡需与部门领导或直属领导汇报，每月需填写全月《未打卡说明》，由员工亲自填写，直属领导签字后交由行政部做相关登记及考勤后报送财务部；全月未打卡次数不得超过三次。 3、派单人员的上班时间需由部门领导提前汇总报给行政部，行政部人员同时做好相关考勤记录。 4、前一天加班员工可在部门领导的核实后允许第二天晚到岗，同时报给行政部做相关考勤记录。 四、请假： 员工请假需提前一天填写请假单，通过部门直属领导审批签字后交由行政部备案，请假生效；紧急情况请假需亲自打电话与直属领导说明原因，不得通过同事转达、短信、邮件、QQ等其他非电话或当面说明方式进行请假，部门领导审批同意后应及时将请假员工反馈到行政部，员工请假结束后补签请假单据交由行政部备案月底报送财务部，如不认真履行则一律视为旷工。 五、外出要求： 1、 外出拜访客户人员需详细填写《人员外出登记表》各项内容，并同时将外出原因汇报给直属领导； 2、《外出登记表》需由直属负责人签字后生效； 3、如有特殊情况需当天直接拜访客户的，需提前填写《外出登记表》???电话告知上级领导，拜访结束后在行政部做相关登记记录； 4、未填写或填写《外出登记表》不合格者视为旷工，扣取当日工资； 5、《外出登记表》需交由行政部保管，由此为依据核算相关考勤记录。 六、工作汇报 员工需每天向上级领导汇报《工作日报》，每周汇总《工作周报》，内容包括工作完成进度，完成效率及未完成的原因，汇报方式通过各部门Q群报送，未报送或汇报不合格者由部门领导监督审核做出相应处罚并在行政部登记记录。（处罚标准：日报扣取工资20元，周报扣取工资50元） 请严格遵守以上工作纪律及规章制度 行政部 2012年11月20日