关于档案等事宜说明.docx

关于毕业生档案等事宜的说明 各位新员工： 对大家比较关心的工龄、档案、干部身份确定、职称评审等事宜进行说明： 档案： 根据相关政策要求，员工人事档案跟户口地址一致。故：户口为外省市的毕业生毕业后档案需存入本地区人才中心。毕业生户口无论是在学校还是在老家，在毕业时，学校根据三方协议及毕业生入职时生源地信息，办理毕业生档案转移工作，一般有三种情况： 1、单位接收户口，则将档案转到单位； 2、单位不接受户口及档案，将档案转到毕业生生源地人才中心； 3、对于户口性质为农业户口的同学，档案转移至户口所在地职业介绍中心。 在档案转递过程中，主要工作由学校办理，转移方式主要是学校通过机要局直接派送到人才中心，无需毕业生办理任何手续（自行保管好学校发放的报到证（篮联））。对于部分京内学校的京内户籍毕业生，可以通过自取的方式直接送到人力资源部。 干部身份： 干部身份确定主要是办理转正定级工作。办理时间为毕业后参加工作满一年。该项工作可以通过两种方式办理，第一种：存放档案的人才中心办理；第二种：工作单位直接办理，完成后自行存入人才中心。人力资源部每年7月办理上一年新员工的转正手续，并移交给个人存放人才中心档案中。 职称评审： 我公司隶属于中国通用技术集团，是一家大型中央直属企业，具备评定职称的资格。每年，人力资源部都会开展各类初、中、高级职称评审工作。符合评审条件的人主要有几个要求： 与公司签订正式合同的员工； 具备国家承认学历的、相关专业的毕业证书； 符合其他评审条件（如：工作年限、论文、答辩合格等要求）。 职称评审工作面向的是公司全员，并不是只有少部分档案存放在公司的人员，这也是历年来毕业生们的一个误区。 工龄： 目前，北京市对员工工龄的确认主要有两个方式1、员工人事档案记录；2、缴纳社保累计时间。在普遍意义来讲，工龄主要是涉及员工退休时间的审核，退休则牵涉养老金的领取问题，养老金由相关社保机构发放。由此可见，由社保机构审核的工龄才是与大家利益关系最大的。社保机构在办理退休手续时主要看年龄、社保缴纳是否满15年。目前公司为员工缴纳的保险均为北京市社保，缴纳政策均执行北京市相关要求。 总结 综上所述，大家不用担心因户口是外省市、档案不存放在公司，而带来的干部身份确定、职称评审、工龄等一系列问题。公司提供的各种培训、人才培养、晋升等机会，也与档案和户口没有任何关系，我们提供的是公平竞争的平台，选拔出来的是真正有能力的优秀人才。希望你们进入公司后，能够尽快适应公司的发展，为自己创造更好的未来。 二〇一四年十一月 借此机会，对现有的2015招聘交流QQ群成员提出几点要求。该群由人力资源部组建，组建目的是为方便与大家之间的沟通和交流，及时下发各类通知，我们理解大家想认识和了解更多新员工的心情，但为了不影响他人能及时查收人力资源部发放的各类通知，现对群内成员提出以下几点要求，望同学们能够遵守： 该群只作为人力资源部发放通知使用，待2015年7月新员工入职完后，我们将解散该群。 请勿刷屏。由于群内成员较多，大家在群内聊天会影响其他成员查收通知，请群内成员尽量不要聊天。 如有问题需要咨询人力资源部，可直接在群内点击人力资源部成员进行咨询，我们不添加群内人员为好友。 由于近期人力资源部工作量较大，我们不仅在忙于全国各地招生，还有其他日常大量工作，若未能及时解答大家问题，请谅解，有问题请大家留言，收到后我们会尽快回复。 人力资源部日常作息时间：每周一至周五早8；00-11：30 下午13：00-17：00为工作时间。其他时间咨询可能会无人接听电话。 人力资源部