关于科研项目经费使用及报销的补充规定.doc

关于科研项目经费使用和报销的补充规定 各系、各部门： 我院科研项目经费的使用、报销按《上海建桥学院科研管理暂行办法》、《上海建桥学院关于科研项目使用设备的采购、报销与管理的补充规定》、《关于调整收取科研项目管理费比例等事项的通知》有关规定执行，目前发现教师在项目经费开支范围和报销手续上仍有不明确的地方，现作如下补充规定： 一、科研项目经费开支范围 1、科研项目经费开支范围严格按照《上海建桥学院科研管理暂行办法》中“项目经费管理”部分相关规定执行。凡报销参加各类学术会议差旅费时应提供该学术会议邀请函，并填写《教学、科研出差审批表》（见附表）。凡赴国外及港、澳、台地区参加学术会议，须事先报科研处和主管院长批准，未经批准，相关费用不予报销。 2、《上海建桥学院科研管理暂行办法》第二十条第2款规定，外协、鉴定（评审）、招待等活动产生费用须事先经科研处批准，凡未经批准产生费用，如餐饮等发票不予报销。 3、专家咨询费（不包括结题鉴定环节）开支比例不超过项目总经费的8％。 4、使用科研经费购买计算机须报科研处和主管院长批准。 以上四条适用于纵向和校级项目，横向项目经费开支不受此四条限制。 二、科研项目经费报销手续 科研项目经费报销手续除按《上海建桥学院科研管理暂行办法》、《上海建桥学院关于科研项目使用设备的采购、报销与管理的补充规定》中相关条款执行外，补充如下规定： 1、支取劳务费、专家咨询费、专家鉴定费须填写科研处提供的《科研项目劳务费签收单》、《科研项目专家咨询费签收单》、《专家鉴定费签收单》，表格样张在科研处网页上可以下载。个人应缴纳税收按国家有关规定处理。 2、凡科研项目经费报销必须经所在部门（系、处室）科研工作负责人审核签字后财务处方予受理，现公布各部门（系、处室）科研工作负责人名单如下： 部门（系、处室）科研工作负责人姓名信息技术系赵秩群机电工程系罗中华商贸系上官世燊管理系赵财福外语系（包括公外）卫雪娟艺术设???系董景寰文化传播系陈纳院办（包括党办、工会）董圣足教务处（包括各公共教研室）朱海麟科研处朱瑞庭学生处（包括团委）张宁人事处俞琳信息图文中心江圣扬督导办汪燮华招生办俞晓光就业办柯文英继续教育部侯秀珍 以上规定从文件签发之日起执行。 上海建桥学院 二○○六年四月三十日