关于进1步规范上交文字材料.docx

PAGE \* MERGEFORMAT7 关于进一步规范上交文字材料的通知 各学校、幼儿园： 根据2014年6月25日广东当代民办教育管理研究院的会议精神，遵照张院长提议和胡董指示要求，研究所所有须直接上交院长文字资料要求如下：一、按要求准时提交；二、文档格式要规范，拒绝常识性错误，如文字书写及标点等；三、上交院长的材料须按要求先进行整合及审核再上交。所有须直接上交院长资料须谨遵以上三点原则性要求并先发送给闫永刚助理进行初审，待审定后方可再呈交院长。 为了进一步规范上交材料质量要求，必须进行层层落实，层层负责，层层把关。凡是上交研究所的材料必须校长严格把关、校长负责材料的质量，按时上交。如出现不准时上交，文档格式不规范，出现常识性错误，敷衍应付上交的情况，直接追究校长责任并在全所通报批评。希各单位认真落实通知要求,认真学习《文字材料行文格式》。 附件：文字材料行文格式 二○一四年六月三十日 附件： 文字材料行文格式 一篇文章，大致包括主标题、副标题、单位名称、作者姓名、正文、落款等几项，其中正文里可能还包括一级标题、二级标题、三级标题等。作为正规的材料，这些项目都有一个基本的规范和要求。　　 一、标题的要求　　 ㈠正文必须要有标题（封面除外）。标题使用二号小标宋体字，没有这种字体的可以用宋体加粗。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。　　 ㈡标题字数较多时，可分一行或多行居中排布。回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当，不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。　　 ㈢标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号。如有副标题则回行居中，字体使用四号楷体。如标题下附属单位名称和时间则用（）括住，字体使用四号楷体，单位名称与时间间隔两个空格，时间使用数字形式，如：（荔湾区同心学校 2014年6月30日）　　 二、正文的要求　　 ㈠正文要与标题隔一行　　 ㈡正文使用四号仿宋体字　　 每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行，只能在同一行中。文中一级标题使用黑体，二级标题使用楷体，三级标题使用仿宋体加粗，四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。　　 ㈢全文层次序号的使用　　 1.第一层为“一、”，以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。　　 2.第二层为“㈡”，以下可排㈢、㈣、㈤、㈥……，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。　　 3.第三层为“1.”，1后面添加的是圆点，而不是顿号或句号。以下可排2.、3.、4.、5.、6.、 7.……。　　 4.第四层为“⑴”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，不采用输入法输入，括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵、⑶、⑷、⑸……。　　 5.第五层为“①”，此序号是从插入中的特殊符号里选择，圆圈后面不得添加任何标点，①以后可排②、③、④、⑤、⑥……。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。　　 ㈣行文格式的要求　　 1.每个自然段的首行必须左空两格（包括序号）。　　 2.请示、报告、通知等有称谓的，文章的第一行称谓须顶格。　　 ㈤正文中如有引用的内容则必须准确无误，必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题，后引发文字号。引用公文标题使用简称时，先用全称，并注明简称。　　 ㈥引用内容的要求。正文如有附件，应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。　　 三、正文中一些主要标点符号的使用　　 ㈠破折号。行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号，破折号的长度为两个汉字的长度，不是数个短横，例“——”。　　 ㈡连接号。相关的时间、地点或数目之间用连接号，表示起止。学校计划、总结中使用到的主要有以下情况：　　 1.表示时间起止的，学期工作计划、总结中学年度中的连接号“—”是两个字符的长度，也就是一个汉字的长度，不是两个短横或其它。　　 2.表示数目的，用阿拉伯数字表示数值的范围，例如：总结、计划中出现的“0～3岁婴幼儿”，0和3之间应用浪纹线。　　 3.表示地点的，例如：莱芜——口镇，是两个汉字的长度。　　 ㈢省略号。省略号的形式为“……”，六个小圆点占两个字的位置，不是六个句点，也不是六个句号，而是在中文状态下同时按住“shift”键和数字6形成的。　　 ㈣标点符号