初学者怎样制作PPT.doc

初学者如何制作PPT 1 PPT的简介 1.1 什么是PPT 所谓PPT，就是PowerPoint的简称，是由微软公司开发出的一套办公用的演示文稿软件。用PowerPoint这个程序做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，该文件的扩展名是ppt，现在人们通俗的把这类文件简称PPT，可以在投影仪和计算机上播放。 1.2 PPT的应用 随着社会的不断发展，多媒体技术的发展也越来越多样化，也在很大程度上扩大了PPT的应用范围。由于PPT有着制作方便、操作简单、易于被接受等许多的优点，在绝大部分的企事业单位中，开会、培训、汇报工作时，基本上PPT都是不可缺少的工具。在学校中PPT的应用就更加广泛了，现在老师授课时，基本上PPT已经代替了传统的板书。另外，在演讲时、学生论文答辩等都要利用PPT这一实用的辅助工具，所以说PPT的应用范围也是越来越广了。 1.3 PPT的特点 1.3.1 直观性 PPT最大的特点是它可以通过比较直观的方式展现给我们。之所以它直观，就是因为它可以充分的通过各种文字、图片、表格，甚至声音、动画相结合的形式生动形象的呈现给观众，使得我们在最短的时间内就能够理解或领悟到PPT中所展示的内容。这一特点在老师教学中得到很好的体现，因为上课时间的限制，每张PPT的播放时间也是有限的，这种图文结合的PPT的播放，非常利于学生们对课堂内容的理解。总之PPT的直观性也是它的优点所在，也是它被广泛使用的原因之一。 1.3.2 简明性 PPT的简明性主要表现在每张PPT中不是大量的文字堆砌，不是仅仅出现整页的文字，而是简要的列出所要说明的主要观点，在文字上做到简练，并辅以其他的数据表格图片来说明问题。如果是使用整页的文字，是抓不住重点的，也是很难被观众接受的，这样就达不到使用PPT的效果了。所以PPT的制作过程中一定要抓住简明性的特点，使用最简单最少的文字，以达到最理想的效果。 1.3.3 逻辑性 每一组PPT都是由若干张组成的，而从前到后的制作过程中，一定要有逻辑性。要延着自己想要表达的主题慢慢展开和细化，在思路上要清晰明了，这样更利于自己在使用PPT的时候能够很好的展现出其内容，另外也能够加快观众对PPT内容的快速理解。 2 制作PPT的作用 2.1 对观看者的作用 对于阅读者来说，一份高质量的PPT对我们的帮助是很大的。首先，PPT的这种独特的形式能够使我们更快的理解和领悟到制作者所要表达出的意思。比如在课堂上，PPT往往展现的都是课程的主要内容，我们可以在较短的时间掌握老师授课的重点，结合老师的讲述，可以更好的提高我们的听课效率。其次，PPT丰富的展现形式，使我们能更深刻的接受新的知识，避免使我们产生视觉疲劳。总之PPT对于我们观看者来说，是一个能很好帮助我们学习和接受新知识新事物的辅助工具。 2.2对制作本人的作用 PPT的使用对于制作者来说，也是有着很大的作用。首先，它可以使我们的汇报或演讲更为生动、直观，易于被观众接受。其次，在我们演讲或汇报的时候，PPT上内容的关键语句对我们演讲有提示作用，可以使我们的演讲更加顺畅。对于一个演讲者来说，制作一个高质量的PPT是很有必要的，能很好的利用PPT这个工具，更好的为演讲服务。 3 PPT的制作 3.1 PPT的格式 PPT的格式往往根据它的用途不同，而有一定的差异，但是大体上也可包括以下主要部分。 对于一个完整的PPT而言，封面页是不可缺少的。封面页是制作者把观众引入主题的一个重要环节，也是整套PPT的第一页。封面页内容是比较简洁的，主要写明PPT的题目和制作者的一些相关信息，包括制作者的姓名、班级、工作单位等等。 大部分的PPT，在封面页后面紧接着就是目录页了。目录页也就是对整套的PPT列出一个大概的框架，使得观看者在看到标题以后，更进一步的了解到该PPT所要展示的主要内容。 主体部分是整个PPT的最主要部分了，所占的篇幅最大，整个PPT所要展示的内容均在这个部分。主体部分的制作一定要注意把握PPT的逻辑性、简明性和直观性的特点，一定要层层推进，使得观看者能够随着PPT的播放而有着身临其境的状态。 在PPT内容展示结束时，习惯上通常会有个结束页，结束页的内容也很简单，在用词方面也很简短，主要是制作者在此向观看者表达谢意，或者其他方面的客套用语。 3.2 PPT的制作步骤 3.2.1 选用模板 要制作一套PPT，首先打开PowerPoint软件。第一件事情就是为自己的PPT选择一套符合主题的模板了。模板的选择要注意以下方面，首先模板要尽量简洁，不能过于花哨。其次，模板的颜色不要过多且颜色不能太深，避免造成文字内容的不清晰，模板的使用不能影响PPT内容的展示。再者，模板的选择要注意协调性、统一性原则。总之选择合适的模板，会使得PPT更为整洁、美观、大方展示给观看者，而一个不