办事员职位说明.docVIP

XX公司办事员职位说明书 一、基本资料 职务名称：办公室办事员所属部门：行政人事部直接上级：办公室主任 二、基本任职资格 最低学历：大专以上专业：相关人力资源专业工作经验：一年以上相关工作经历； 专业知识：1、了解人力资源各个模块； 2、熟练使用office办公软件及自动化设备，具备基本的网络知识。能力素质：1、优秀的语言和文字表达能力，良好的沟通、协调能力，较强的策划、计划、组织、执行能力，善于观察分析； 2、及时领悟主管意图,工作效率高,服务意识强； 3、耐心细致，有责任心，具有必威体育官网网址意识。 三、工作说明 工作概要：具体负责人员招聘与配置、培训与开发、绩效管理等人事模块工作，参与企业管 理，协助处理劳动关系。工作职责：1、人事资料的登记与整理； 2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况； 3、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作； 4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果； 5、参与部门管理； 6、配合其他部门有关工作； 7、承办领导交办的其他工作。工作内容：1、人事资料的登记与整理； 2、人事资料统计； 3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作； 4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料； 5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作； 6、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度； 7、办理保险及住房公积金业务，并制作每月相关报表，于次月1日交给财务主管； 8、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表； 9、协助行政人事主管开展各种员工活动等； 10、参加部门的相关工作会议，参与部门管理，提出改善工作的建议； 11、接受并积极参加公司组织的各项培训，加强自身专业及相关辅助技术的学习； 12、接受行政人事主管的直接领导，特殊情况可向总经理办公室汇报； 13、办理文体活动与员工福利事项； 14、核发员工各种证明书； 15、文具和事务用品的预算、购置、修缮和管理； 16、公司文书及信件的收发事宜； 17、书报杂志的订购管理； 18、接待来访人员等； 19、维持良好的工作环境，保持良好的心态工作； 20、遵守公司的各项管理制度； 21、与其他部门有关工作配合良好； 22、积极主动完成领导交办的其他工作。工作绩效标准：1、按规定执行并及时完善公司的人事制度与计划； 2、按时、保质实施招聘、员工培训、绩效评估等工作，且及时上报相关结果； 3、及时为员工办理社会保障福利等方面的工作，且及时、准确上报相关资料； 4、按时执行并及时完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程； 5、及时、准确的录入员工信息，妥善保管员工档案； 6、接受行政人事主管的直接领导； 7、与本部门及其他部门同事保持良好的沟通； 8、工作主动且积极向上。