办公室管理规定2015_6_24.doc

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办公室管理规定 第一项:考勤管理制度 公司实行每日工作8小时,对特殊岗位的员工, 实行弹性工作时间。 员工上下班实行打卡签到制。公司员工必须自觉遵守规定,按时上下班,不迟到,不早退。 1、工作时间: 4月1日至9月30日 周一至周六:上午8:20--12:00 下午14:00--18:30. 10月1日至3月31日周一至周六:上午8:20--12:00 下午13:30--18:00 8:20--8:30为晨会时间 2、考勤范围 A、公司全体员工。 B、特殊员工不考勤须经总经理批准。 3、考勤办法 A.采用指纹考勤机制度。 B.上午上班,下午下班,忘记打卡,按照迟到、早退处理(注,有外勤证明者除外)。 C.所有员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班均需打卡(共计每日4次)。 上班8:20以后到达,视为迟到,下班时间前离开,视为早退。 D. 因公需外出员工,经过部门负责人或总经理同意后,须填写《外出人员登记表》,并打卡;回公司后,第一时间打卡,回公司时间以打卡时间为准。 E. 销售部员工考勤时间为8:00,如有特殊安排,须告知人事行政部,做相应记录以备月底汇总信息。 F. 公司特殊岗位员工,部门须合理安排工作班次。员工应严格按照工作班次时间出勤; 有关迟到的详细制度: (1)旷工:旷工一天,扣罚三天基本薪资。 (2)迟到或早退60分钟以内者,每次扣发薪金50元。 (3)超过1个小时未出勤且未告知原因者,按照旷工半天处理。 (4)超过3个小时未出勤且未告知原因者,按照旷工一天处理。 注: 旷工:员工在正常工作日无故缺勤或未经批准擅自离岗的缺勤行为。旷工1天,扣罚3天基本工资 连续旷工3天或者3天以上者,按照自动离职处理,未办完离职手续的员工,不核算薪资。 特别条款:在一个自然月份里,允许两次迟到(不晚于9:30),给员工应急时使用。超过9:30,扣除半天的工资。在工作日无故缺勤,或未经批准擅自休假者将被视为旷工。 4、请假 公司员工请假须提前办理请假手续,不允许电话请假,临时请假(意外情况者除外),无请假手续的,一律按照旷工处理。 5、因公外出 公司员工(除业务人员外)有外勤安排的须及时到人事专员处填写《外勤情况说明》。 第二项:办公室卫生管理 自觉清理个人办公区域,电脑、电话、抽屉,无灰尘污点,桌面书本、资料、水杯等物品要摆放整齐。 公司员工不得在办公室区域内吸烟;吸烟到指定区域,并妥善处理好烟蒂,不得随意扔在地上、窗台、花盆内。 自觉保持办公区内环境卫生,窗台、地面、墙壁不得有污迹。 各办公室公共卫生轮流打扫,员工在值日期间,须自动自发,将公共区域内卫生打扫干净,安排合理时间,将垃圾带离办公场所。日清日结,营造良好的工作环境。 每月至少组织一次大扫除,由行政专员负责组织安排; 第三项:日常行为规范 工作期间着装要求:服装:统一穿白色上衣,统一佩戴胸牌。 员工因个人原因损坏工作牌,重新制作工作牌须缴纳5元工本费。 上班时间严禁做任何与工作无关的事情,中午休息时间严禁玩游戏、观看视频等。 工作期间严禁发表、传播负面报道及小道消息,视情节严重,给予20元-200元处罚,极其严重的给予开除处理。 员工在上班时间,必须坚守岗位,因业务需要有事外出,须向直接主管汇报,并填写外出登记表,否则按旷工处理。 有事需进入其它办公室,进门前叩门两声,得到允许方可进入。 自觉维护良好的工作环境,工作时间禁止办私事、吃零食、大声喧哗、打闹嘻戏。 工作时间不允许私人会客,如许接待私人来访,须有直属领导同意,方可在不影响他人工作的地方会见。 工作时高度集中注意力,行走坐立要讲究风度仪表,始终保持良好的精神状态。 打电话时,语言简明扼要,注意控制时间,不得使用公司电话处理私人事情。 要有以客为先的意识,随时放下自己的事情,把客户放在第一位,一切为客户着想,以满足客户需求为已任。 在办公区遇到来访人员应友好示意并根据实际情况做好引导工作。 个人物品不得随意放置,严禁随地吐痰,乱弃杂物,下班前清理文件,放入文件架,清理桌面,关闭照明灯。 爱护公物,不得随意损坏、丢失,浪费办公用品。 公司实行薪资必威体育官网网址制度,禁止私下传播、打听他人薪资、奖金情况(业务部门除外)。 各部门负责的花草鱼池要定期维护,保持良好的生长状态。 以上要求,公司各部门员工应严格遵守,人事行政部负责监管督查,不符合要求的或者违反规定的,一经发现,根据情节大小,处罚形式有:警告,通报批评,经济处罚,降级或降职,辞退。经济处罚标准: 10——500元。情节极其严重的,予以辞退处理。 第四项:会议管理制度 公司会议提前发布相应公告,请与会者按时参加,任何人无特殊原因不得缺席,如有事,须提前向上级领导请假。 会议期间,各

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