办公室职责范围和岗位职责.doc

办公室职责范围及岗位职责 　　 办公室职责范围： 办公室是协调中心行政工作的综合部门。其职责范围如下： 1.贯彻执行党和国家的路线、方针、政策以及上级主管部门的指示精神，并对各部门贯彻执行情况进行督促检查。 2.负责起草中心综合性工作计划、总结、报告等文件，以中心名义公布有关的通知等。 3.负责调查研究工作，为领导科学决策提供依据。 4.负责中心各类会议活动的组织安排、会议记录和议定事项的督办；根据需要发出会议纪要或将会议决定传达有关部门，并检查会议决定的贯彻执行情况。 5.承担中心秘书工作；负责行政公文的收发、批办、传阅、催办、立卷、归档和中心印章管理工作。 6.负责中心人事、劳资、保险工作等。 7.负责中心行政事务、后勤保障服务工作；负责中心办公用品的购置和管理；承担中心保卫、消防、卫生及有关社会事务工作；承担中心举办的各类培训班的后勤工作。 8.承担中心财务工作；负责日常收费和费用开支审核,编报各类财务报表等；核算和分析各部门经济活动和财务收支情况，定期编写财务分析报告；分析各部门经营增减变化的原因，办理有关税务、公积金、医疗证件等。 9.负责上级主管部门和兄弟单位领导来中心指导、参观访问的组织接待工作。 10.协调和参与中心社区指导工作，承担助听器订货及还款工作。 11.协助中心大楼物业管理小组工作，协助管理大楼保安、清洁人员的管理。 12.承办领导交办的其它工作。 主要岗位职责: 岗位职责办公电话办公室主任1.主持办公室全面工作，综合协调中心日常事务；2.根据中心领导指示，负责组织起草中心各项工作计划、总结、报告以及领导交办文稿的草拟、打印和核稿工作等，组织拟订中心各项规章制度。 3.协助中心领导组织召集各类会议，做好会议的各项准备工作；做好会议记录、整理会议纪要和简报，会后认真检查、督促并及时向中心领导汇报执行情况。 4.审核以中心名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送中心领导签发。 5.注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题；督查、反馈中心决定事项的执行、落实情况；协助中心领导对有关问题的决策； 6.催办上级领导和中心领导布置安排的各项工作； 7.负责本室人员政治及业务学习，抓好制度建设和思想政治工作。负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高工作效率；考核办公室工作人员的工作。 8.负责中心人事、劳资、用工等工作的审核，组织编报中心各项业务经费预算报告；9.协调中心社区指导工作，负责编辑《岭南残疾人康复通讯》等；10.负责与外单位的联系；做好来宾接待与信访工作。 11.完成领导交办的其它事项。办公室副主任1.协助主任做好行政、财务工作；2.负责中心行政后勤、治安保卫、内外卫生等管理工作，负责大楼物业清洁工的具体管理，并做好宾客接待等工作；3.负责中心财务管理和财务制度建设，检查财务执行情况，草拟经费预算，及时向中心领导反馈有关信息，为领导决策提供经济依据；4.协助财务如实反映各部门的经济活动和财务收支情况，分析各部门经营增减变化的原因，及时提出建设和改进措施；5.协助中心领导对资金的管理，科学调配和使用资金，加速资金的周转，提高资金的使用效率；6.负责中心承办会议、培训班的食宿、会场布置等工作；7.负责中心听力部门的助听器及辅助零件等订货及还款工作，加强与相关公司的联系，及时反馈信息；8.对中心厨房的管理工作进行督促检查；9.完成领导交办的其它事项文书管理人员1.负责办理各类文件、信函的收发工作，认真做好收、发文登记和编号、文件分送、传阅及催办、督办工作，并做好文件档案的收集、整理和保管工作； 2.负责转递单位和个人给中心领导的请示、报告等；3.负责中心印章管理工作；负责开具业务介绍信及其它证明；4.负责中心必威体育官网网址、党务、组织人事、计划生育、外事、劳资、考勤、统计报表和各类证件的管理和验、换证工作；5.负责办理中心员工的各类保险以及独生子女保险和合同制工的招用工手续等；6.参与中心社区指导工作，负责聋儿家长函授班的组织，及时为听力部、语训部反馈有关信息；7.负责收集在各有关宣传媒体上发布的有关中心的宣传资料；8.完成领导交办的其他事项。会计员职责1.负责中心的会计工作，遵守国家财经制度，维护财经纪律，管理银行帐号印鉴；2.按照国家财会制度规定、要求和中心财务制度、程序，严格审核各类收支票据，抵制不合理开支；3.及时、准确完成会计凭证与账务处理，按照会计规范要求提供定期财务报表和临时报表；4.及时完成职工住房公积金的核算等工作；定期盘点固定资产，对固定资产的盘盈、盘亏和报废工作，按照批准权限和审批程序办理报批手续，并进行帐目调整和处理；5.正确运用会计科目和明细科目，保管各种会计凭证、帐簿、报表