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办公楼搬迁的有关情况说明
各位干部职工:
由于旧办公楼拆除从6月16日开始,因此所有办公用品务必在6月15日全部搬离,时间紧,任务重。为了保证搬迁与正常办公“两不误”,现就搬迁与临时办公场地建设的情况作如下说明:
一、搬迁初步安排
1、6月14日(周二)主要搬不需要搬到临时办公场地的
物品,包括文件柜、桌椅、沙发、材料、档案资料等。要求各部门事先作好统筹安排,明确那些东西存放,那些平时要使用。存放文件柜统一放在便民中心,资料放入文件柜保存。
2、6月15日(周三)上午9:00开始,将办公桌椅、文件柜、热水器、电扇、计算机、日常资料等分组有序搬到相应临时办公场地。第一组负责民强村办公楼、司法所办公楼,由黄桂南和部门负责人共同安排,人员包含木匠2人及上下车人员8人。第二组负责法庭办公楼,由黄志杰和部门负责人共同安排,人员包含木匠2人及上下车搬运人员8人。由黄桂南、黄志杰根据情况合理统一调度。
3、搬迁顺序:第一组:社事办→社事中心→整治办→农机站→水利站→农技站→经发办→组织人事办
第二组:李书记→刘镇长→刘主席→陈书记→许书记→张镇长→罗镇长→胡镇长→值班室→党政办→财政所→纪检办
二、临时办公设施说明
1、办公室内用电均用插板在插座上进行取用,一个插板不够,可以用多个插板串接分取。
2、每间办公室均设置一根网线,然后室内以小交换机分别串接。党政内网最好单机连接,不能违反必威体育官网网址规定操作。
3、部分办公室已经安装窗帘,未安窗帘办公室待入住后统一安装。
4、以上所需物品,请在党政办李丹处申请领取。
5、周三中午起开始在新食堂开伙。
6、职工午休不另作安排,如需退现有寝室,请书面交党政办。
因搬迁事务繁杂,工作中肯定存在诸多不足,也肯定有诸多不便,敬请各位谅解,并欢迎多提宝贵意见,党政办必将尽力为大家服好务。谢谢!
党政办
二〇一一年六月十三日
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