办公室管理制度[2014.12.25].doc

某工程有限公司相关管理制度 第一条：办公室规定及职工出勤管理 1、考勤由甲负责记载，考勤记录必须及时、认真、准确，次月3日内公布上月考勤数据，以便及时纠正，公示2天后无异议即生效，接受被考勤人员核对，如有疑问在次月5日内上报考勤人员，考勤表必须于次月10日前交总经理签字确认，一般情况下20日左右发放上月工资； 2、人员实行指纹考勤制度，每天两次，以指纹考勤及书面考勤表形成的数据作为考勤查核依据，项目工作时间实行11小时工作制（上午7:00～18:00），公司工作时间实行9小时工作制（上午8:00～17:00），其中6月份～8月份实行10个小时工作制（上午8:00～18:00），上班迟到、早退10分钟内罚款30元，1小时内罚款50元，超过1小时按照旷工半天处理，超过半天的按旷工1天处理。如需早晨或下午外出办事未能及时考勤者，必须前一天须由考勤负责人签字同意，没有总经理同意不得后补，否则按迟到、早退处理。办公室装有摄像头监控，工作时间不得电话聊天、网络聊天、游戏、观赏影视节目等和工作无关事件，如有发现，罚款200元/次，无需解释，情节严重的开除； 3、公司管理人员每周休息1天，一般情况下周日休息，员工工资中已包含法定加班工资，员工周末加班系个人自愿。工作实现包干形式，本职工作必须完成。周日因工作需要确需加班的，应提前申请，由总经理批准。不得随意安排加班，本职工作未完成者加班属于无薪加班，不得计入考勤。 4、管理人员遇事须亲自事先请假，一般请假2天之内，由总经理批准，不得影响工作，事假期间工资不计。未请假而擅自脱岗的，按旷工处理，旷工一天扣两天出勤。请假一律要有书面申请，回来后要进行销假，外地职工事假回家途中天数不记出勤。 5、管理人员必须严格保守公司的商业秘密，公司的商业秘密包括但不限于：公司的有关技术资料；公司的客户信息；公司对某工作的决策意见；其他为公司所有的，不为公众知悉且能为公司带来经济利益的技术信息和经营信息，不得自己或利用他人的名义从事经营活动或为他人服务，违反上述约定，因此获得的全部收益归公司所有，赔偿公司为其所缴纳的保险金，同时扣除所有工资、提成及奖金。 第二条：公司职工薪资福利管理规定 1、工资发放办法 （1）工资发放时间：每月15—20日发放，发放标准为月部分工资（经理3000元/月，一般管理人员2000元/月、实习生1000元/月），其他工资在每年的春节前发放，奖金等均在次年的6月份发放。 （2）公司对管理人员统一办理银行卡，工资由个人凭卡提取。 （3）每月工资由财务管理部组织造表，奖金及处罚由办公室组织造表，总经理批复放可发放。 2、离职人员工资结算办法 （1）辞职人员必须提前两个月向公司提出意向。在公司明确同意辞职后一周内，员工必须办理好工作移交，工资结算时间至考勤截止日。如员工在规定时间内没有办理好移交手续而离开，视为自动离职；扣除所有未发工资及奖金，并处月工资三倍作为违约金。 （2）离职人员办理完毕移交手续后，财务部门于接获通知单后于下月的15号或30号给予结算。 （3）公司认为职工不能胜任工作岗位及其他，公司有权随时进行辞退，无需任何理由。 3、员工养老保险管理规定 所有正式管理人员（试用期通过后6个月）均参加养老保险及医疗保险，已办理养老保险人员公司给予部分奖金。 4、其他 每人的薪水约定及各项奖金，按照各人签订的劳动合同约定办法发放，任何人不得在中途以工作必要性去刁难或提出劳动合同约定外要求而拒做工作或消极怠工。否则，公司有权指令性完成工作或解除劳动合同； 员工在年度工作中做出重大贡献并为公司创造显著效益，公司视贡献大小给予奖励。反之，给公司造成直接经济损失，公司承担50%，个人承担50%。 第三条：公司职工行为准则 1、基本原则 （1）公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。 （2）职员的一切职务行为，都必须以维护公司利益，对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。 （3）因违反职业道德，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；情节严重，涉嫌犯罪的将提请司法机关追究其刑事责任。 2、管理人员职务行为准则 2-1、守法、遵纪 （1）严格遵守国家法律法规。 （2）严格遵守并执行公司各项规章制度，坚决杜绝各类自由主义行为。 2-2、利益 （1）职员在经营管理活动中，不准索取或者收受业务关联单位的利益，否则按受贿论处。 （2）职员不得利用内幕消息，在损害公司利益或者处于比公司以外人士较为有利的情况下谋取个人利益。 （3）职员不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。 （4）职员不得用公款购买各种俱乐部会员卡或者供自己从事个人消费。 2-3、佣金、回扣、吃喝 职员对外业务联系活动中，遇业务关联单位按规定合法地给回扣、佣金的、烟酒及其他，一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本，个