办公室职能[校学生会大学].doc

办公室职能（拟定） 江西旅游商贸职业学院学生会办公室作为学生会的一个综合性职能中心，是学生会工作和生活的润滑剂，中心以促使学生会工作规范化、流程化、高效化为宗旨，在团结其他各部门的基础上，使学生会成为一个更加系统、团结的整体。作为学生会的中心枢纽，办公室在学生会各部门间起着协调统筹的重要作用，促成各部门之间的通力合作、默契配合，使得部门之间的工作达到和谐统一，使学生会成员上下一心，避免工作分配不合理，以求实现工作的高效性。中心主要工作包括学生会各类文件、表格的制作与整理；学生会成员的相关考核；学生会人员的安排与调配；学生会内部财务管理；沟通、协调、配合其他各中心部门的工作； 1．负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会人员的安排与调配，以使学生会人力资源发挥最佳效用；协助主席团督促检查学生会各部门对工作???责的执行情况 2．结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。完成学生会相关制度的拟定工作，使学生会相关工作更加规范化； 3．协助主席团处理好其它工作。 4．负责学生会固定财产及办公用品的购买与管理工作。负责完成学生会大型活动的物品准备工作； 5．负责学生会工作日签到表、晚间值班签到表、团委值班签到表等的定期统计考核工作，以确保签到值班制度顺利实施，使学生会工作更加规范化； 6．完成学生会每月财务报销工作； 7．各个部门的办公室管理（注：如办公室的使用不当、部门文化气息不够等，办公室又权收回） 8．提供服务，让学生会能够正常的运作，物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。具体运作： A．物品 整个学生会内部的物品都是办公室统一调度的，各部在组织活动时，须申请。（注：需写书面申请，经团委批准后方可使用。但在使用过程中如有损坏自负） B．环境 办公室是学生会的家，而办公室这个部门就是让家的感觉更好，让家人有个舒心、整洁的环境，工作会更有效率。