加载宏是的制作及使用.doc

加载宏是的制作和使用 Excel2003加载宏的安装与加载 ????按照习惯的说法，加载宏实际上就是Excel?2003软件的一个插件或控件，是对Excel?2003软件功能的进一步扩展。每个加载宏都是为了用来解决某个特殊问题而设计的，因此，Excel加载宏具有很强的专业性和针对性。合理运用加载宏，将有助于用户，特别是有助于那些从事工作专业性较强的用户。不过，从节省内存空间的目的考虑，在安装Excel?2003时，Office?2003安装程序并未将所有的加载宏都安装到硬盘中（因为不会影响一般的使用），而是当需要时再由用户自行安装。? ? ????一、Excel?2003?加载宏简介? ? ????----?Excel?2003加载宏一般可在Excel?2003的安装盘上找到，还可以到Web站点上获得新的加载宏（当然必须是注册用户）。若用户在安装Excel?2003时，使用的是典型安装的话，安装程序将安装部分加载宏到用户的硬盘中。附表列出了Excel自带的部分加载宏的功能。? ? ????----?应该注意的是，有些加载宏随着Excel版本的升级，在新版本中已变为工具栏上的命令按钮了。例如，在Excel?97中的文本导入向导加载宏，在Excel?2003中就变成数据*获取外部数据*导入文本文件命令按钮了。因此，Excel的老用户若在其升级版本中，找不到原来曾使用过的加载宏的话，则应到Excel的各个工具栏中去找找看。? ? ????二、Excel?2003加载宏的安装、加载及卸载? ? ????----?Excel加载宏在系统的默认情况下，安装在Excel?2003文件目录中的Library文件夹中，或者其子文件夹中，加载宏文件的扩展名为*.xla。? ? ????----?1．Excel?2003加载宏的安装过程? ? ????----?安装加载宏指的是将加载宏从Excel的安装光盘中安装到用户电脑的硬盘中。前面已经讲过，在用典型模式安装Excel时，将有一部分加载宏安装在上述文件夹中。如果用户在电脑硬盘上找不到所需的加载宏，就必须再次启动Excel的安装程序，来重新安装加载宏。具体方法如下：? ? ????----?（1）将Excel?2003安装盘放入光盘驱动器中，并关闭所有打开的程序。选择开始*设置*控制面板，在控制面板窗口中双击添加/删除程序图标，则打开添加/删除程序属性对话框。? ? ????（2）选择该对话框中安装/卸载选项卡中的Microsoft?Office?2003或Microsoft?Excel?2003选项，然后，单击添加/删除按钮，运行Excel?2003的安装程序。? ? ????----?（3）在Excel?2003安装程序中，选择添加或删除功能按钮，并在相关的选项中将所需的加载宏选中，再单击开始更新按钮，Excel?2003安装程序就会自动将所选加载宏文件，安装到Excel的Library文件夹中去。? ? ????----?2．Excel?2003加载宏的加载? ? ????----?只把加载宏安装到Excel的文件夹中，还不能使用加载宏。要想能正常使用加载宏，还必须对其进行加载。在Excel?2003窗口的工具*加载宏，打开加载宏对话框。在该对话框的当前加载宏列表框中，选中待添加加载宏选项左侧的复选框，然后单击确定按钮即可。? ? ????----?加载宏被加载成功后，可能作为一个菜单项被添加在功能相关的菜单中，或作为一个功能按钮放在某一工具栏上，或直接作为一个工具栏出现在Excel的窗口中。? ? ????----?例如，自动保存加载宏被成功加载后，它的宏名就被添加在Excel?2003窗口中的工具菜单栏目中。不过，要使该加载宏发挥作用，还必须对其进行一番设置。选择工具*自动保存，将打开自动保存对话框。只有将自动保存时间间隔复选框选中，自动保存加载宏才能发挥作用。还可以设置自动保存间隔时间；在保存选项中，还可以确定是只保存当前活动的工作簿，还是保存Excel窗口中所有打开的工作簿。最后，还可以选择，在进行保存文件前，是否需要提示等等。一切都设置好后，按确定按钮，该功能就立即生效。若要取消该功能，也必须在该对话框中，只要取消自动保存时间间隔复选项前的选中记号即可。 ? ????----?3．Excel?2003加载宏的卸载? ? ????----?若某一个加载宏长期处于不用的状态时，就应考虑将其卸载。因为，加载后的加载宏在启动Excel?2003时，加载宏程序的驻留部分及其相关信息将随之进入到电脑的内存，占用一定的内存资源。因此，对长期不用的加载宏应及时将其卸载。其方法是：? ? ????----?（1）在Excel?2