北大纵横岗位说明.docx

行政专员岗位说明书 岗位名称行政管理专员岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系直接下级岗位分析日期2010-2本职： 在办公室主任领导下，全面负责行政文秘工作职责与工作任务：职 责 一职责表述：负责参与开展本部门的组织建设和制度管理工作工作 任务负责参与拟定公司相关制度、政策负责参与实施公司各项制度、政策负责参与本部门的组织建设、调整方案 负责参与本部门的制度、流程、政策建设职 责 二职责表述：负责参与开展本部门的计划、预算管理工作工作 任务参与本部门年度、季度、月度工作计划的制定和实施参与本部门预算的制定和实施职 责 三职责表述：负责组织开展行政文秘工作工作 任务负责公司文秘工作负责参加行政办公例会，整理并形成相关会议记录、会议纪要等文档并督促执行负责参与组织公司各类会议、活动工作负责组织（删除）起草公司一般性（删除）文件 、总结报告等公文全文改为：负责起草公司综合性文件、总结计划、报告和请示等文字材料、负责初审其他部门起草的有关文件材料。负责公司文件的传递、催办工作改为：负责对公司机要文件进行收集、整理、登记、呈递、催办、立卷、归档和保管工作职 责 四职责表述：负责开展公司文档的汇集管理工作（改为：档案管理工作）工作 任务负责公司各类文档的收集、增加:整理、登记、呈递、催办、立卷、归档和保管工作工作负责文档的分类汇编，归档工作删除全文改为:负责公司各部门移交档案的整理、保管、借阅及登记工作。负责按照公司制度组织开展过期文档的销毁工作职 责 五职责表述：负责协助开展公司企业文化建设及本部门人力资源及企业文化建设管理工作工作 任务负责参与本部门人才梯队建设负责参与公司企业文化建设本部门企业文化建设工作负责参与本部门的日常行政管理工作职 责 六职责表述： 日常程序性工作工作 任务负责外事外联、来宾接待等工作负责公司印鉴使用和保管负责公司的文档管理（删除）协助党群工会等工作参与公司注册、年检等工作 改为:负责公司营业执照、资质证书等相关证件的年检、换发等工作职 责 七职责表述： 其他工作 任务负责上级交办的其他任务权力：制度规定范围内的职能管理权工作协作关系：内部协调关系公司各职能部门、下属单位、上级主管部门外部协调关系工商、行政管理部门等任职资格：教育水平专科及以上专业文秘专业、中文专业或者其他文科类专业培训经历经过文秘及相关专业的培训经验3年以上行政文秘人事管理工作经验；知识具备相应的行政管理知识、秘书知识、文书撰写知识。技能技巧具有较强的写作能力和表达能力；能够熟练使用办公室软件，并具备基本的网络知识；有较强的英语应用能力，具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、复印机、一般办公设备工作环境办公室工作时间特征正常工作时间 所需记录文档通知、简报、汇报文件、总结、公司文件、印章、介绍信、公司大事记等备注 综合后勤专员岗位说明书 岗位名称综合后勤专员岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系直接下级保安员、保洁员（删除）、司机等分析日期2010-2本职：在办公室主任的领导下全面负责公司后勤保障管理工作职责与工作任务：职 责 一职责表述：负责参与开展本部门的组织建设和制度管理工作工作 任务负责参与拟定公司相关制度、政策负责参与实施公司各项制度、政策负责参与本部门的组织建设、调整方案 负责参与本部门的制度、流程、政策建设职 责 二职责表述：负责参与开展本部门的计划、预算管理工作工作 任务参与本部门年度、季度、月度工作计划的制定和实施参与本部门预算的制定和实施职 责 三职责表述：负责组织（删除）办公设施、固定资产、办公用品（电脑除外）的申购审核（管理工作）工作 任务负责组织办公设施（删除）、固定资产、办公用品的申购、保管、发放和离职时的回缴等管理工作负责公司复印机、打印机等的日常使用与维护工作并负责相关耗材的采购与保管工作负责建立公司固定资产台账、检查盘点和维修维护工作职 责 四职责表述：负责组织开展安全消防措施的落实工作工作 任务负责安全、消防的宣传工作负责安全、消防工作的检查督促工作职 责 五职责表述：负责车辆管理、办公环境维护工作工作 任