华天动力0a项目设置.doc

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华天动力0a项目设置

费用报销流程?车辆费用报销政策?费用报销审批流程?   关于费用报销单的填写及贴票的细节,部分经理仍然存在疑问,为使市场费用周转不受影响,提高工作效率,现将费用报销填写及贴票彩图附 上,相关程序整理如下:????   一、报销流程及时间:????   市场人员填报---逐级签字—部门总经理签字---部门总经理助理分类审核、录入---绩效小组审核---总经理签字---财务打款????   预计:????   1、工资:5号左右上卡~!????   2、补贴:10号左右上卡~!????   (月底前补贴发票能寄回公司的,我尽量在1-3号审核完,上级4-5号复审,简总签字,7-8号财务三审准备上卡,9-10号银行核对确认上卡)????   3、提成和奖金:20号左右上卡~!????   (经理们要积极收集发票哦,预留2万左右的发票,等通知寄发票冲9-10月提成和奖金的时候,可以速度寄回公司)????   4、费用:25号左右上卡~!????   二、发票黏贴彩页????   1、发票需粘帖在发票粘帖单上或与报销单大小相仿的白纸上,????   2、发票统一贴在报销单左上角,票据大小不能超过报销单大小,超出部分请折叠整齐:????   3、发票需用胶水或固体胶粘帖,不能用回型针,订书钉等金属件装订,也不能用双面胶粘贴;?4、根据费用实际使用情况填写使用明细,统一用A4纸附后;????   备注:招待费没有明细,就很难报销了~!????   冲借款的,请写明冲那笔借款~!????   5、报销单费用项目根据发票明目填写,右上角用铅笔对发票编号(编号与报销单上的填报顺序一致,以便核对查找);????   三、按发票分类填写费用报销单:????   备注:参考财务的分类,将发票分类后,算出总额,填入费用报销单相应的费用项目里,(如果产生了财务里没有的发票,或不知道将发票如何分类填写的,请用铅笔填写金额,方便我修改,千万别在费用报销单上的空白处画?S?线)????   财务票据审核规范说明?财务部????   内容?v?票据报销分类明细说明????   v?票据审核注意事项????   v?报销单填写注意事项????   v?费用报销单样式????   票据报销分项费用名录????   v1、办公费????   v2、通讯费????   v3、差旅费????   v4、业务招待费????   v5、会议费????   v6、运杂费????   v7、车杂费????   v8、修理费????   v9、培训费????   v10、咨询费????   v11、广告费????   v12、业务宣传费????   v13、福利费????   1、办公费????   v项目内容:购书、报刊杂志、印名片、购买的办公用品(如:传真机、打印机、色带、墨盒、复印纸等)、公司分支机构登记注册费、刻章费、复印费、邮寄费、办公室租赁费用及办公场地的物业管理水电费等,印刷宣传彩页(大额的,需要附上合同)????   v说明:金额在2000元以上须附明细,另外个人购买电脑等固定资产不得冲账????   2、通讯费????   v项目内容:有线电话使用费、移动电话使用费、上网费????    3、差旅费????   v项目内容:职工出差发生的长途交通费、住宿费(包括启动会期间产生的交通费及住宿费),如:汽车票、火车票、机票、的士票、公交车票、地铁、轻轨、住宿发票、购买火车票的手续费等????   4、业务招待费????  v项目内容:招待客户的餐饮、香烟、茶叶、礼品(包括启动会上产生的餐饮费、制作印有企业标志的礼品及纪念品等的费用)、红包、正常的娱乐活动、安排客户旅游、????   5、会议费????   v项目内容:酒店开具的会议费,会议组织者开具的发票????   v说明:须附会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准等会议清单????   6、运杂费????   v项目内容:指产品所发生运输费、整理及装卸货物等的费用????   v说明:海运费、空运费、陆运费、过秤费、机车作业费、货物暂存费????   7、车杂费????   v项目内容:车辆使用的汽油费用、车辆维修费、租车费用、车辆过路过桥费、停车费、车辆年审及驾驶员证件审查等费用????   8、修理费????   v项目内容:电脑、空调、打印机、复印机等办公用品的修理安装费、硬件升级费、办公楼和宿舍装修费,其他办公用品移动和安装费等????   v说明:不包括公司生产的产品修理费????   9、培训费????   v项目内容:购买培训材料的费用、场地使用费及其他费用????

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