信息技术学业水平考试操作题小结.docVIP

文字录入： 标点符号使用中文标点符号，字母和数字使用英文半角，用ctrl+space（空格），进行中英文切换。 文字录入完成后，点击“保存”然后再“退出”。 标点符号输入：（中文输入法） 顿号：退格键（back space）前面的字符‘\’。如果使用搜狗输入法，输入字符‘\’和‘/’都可以输出顿号。 书名号：Shift和 省略号：Shift和6 3、“什么”、“绿”输入的时候，选择智能ABC输入法，输入“shm”和“lv”即可。 Word知识点 插入图片、艺术字、文本框设置图片格式。 例题：在标题前插入n16.bmp，设置为嵌入型。 “插入”菜单中选择“图片——来自文件”选择图片的位置。网络磁盘Z，盘符下的考生文件夹（以考生会考准考证号码命名）。 复制一段话到新的文档中。 新建一个空白文档，将刚才复制的文字粘贴到新的文档中。(“文件”菜单中——选择新建空白文档”) 新建空白文档 将一个文档中的文字作为当前文章的最后一段。 例如：将“最后一段.doc”中地文字做为本文章的最后一段 选择“文件”——“打开”打开“最后一段.doc”，将文字复制粘贴到本文的最后一段。 “查找”、“替换” 例如：查找“文件”，替换成“文档”，字体格式为黑体。红色，带着重号。 方法：“编辑”菜单中选择“替换”对话框如下图所示。选择需要设置字体格式的文字，在“格式”按钮中选择“字体”。 单击选择“字体” 例题：将文章中所有的“咖啡”体会内容为红色楷体的“咖啡”。 查找内容为“咖啡”，替换“咖啡”。然后全部替换。 插入表格，设置表格的格式。 例题：设置如图所示的表格。 日期 课程斜线画法：“表格”菜单中选择“绘制表格”选择铅笔，在对应的位置画一条斜线。 插入标题（将光标放到文章开头，回车，另起一行，在文章的第一行输入标题） 分栏操作： 选择要进行分栏的段落文字，“格式”菜单中选择“分栏”。 页面格式的设置、插入页眉页脚。 页面格式：“文件”菜单中选择“页面设置”。（纸张类型和页边距） 页眉页脚：“视图”菜单中选择“页眉页脚”。 插入页码：“插入”菜单中选择“插入页码” 字体格式、段落格式的设置。 简单的在格式工具栏中设置 复杂的在“格式”菜单中选择“字体/段落” EXCEL知识点 Excel工作薄中默认的包含3张工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3，最基本的存储单位为单元格。 数据的输入和数据的填充 001的输入：先输入英文状态下的单引号，然后再输入001，将数值数据转换成字符 填充：①、利用填充柄填充（数值填充依次递增步长为1，需要按住Ctrl键） （A01这种由字母和数字组成的字符型数据填充的时候不用按Ctrl键） ②、“编辑”菜单中选择“填充”——“按序列填充” 单元格格式的设置 单元格格式设置包括：数字、对齐、字体、边框和图案选项卡，分别设置： 数字：设置数值的分类，包括数值、日期等 对齐：设置单元格的对齐方式，包括：水平对齐（跨列居中）、垂直对齐、合并单元格，旋转角度等等 字体：设置单元格的字体格式 边框：设置单元格的边框（颜色和线型） 图案：设置单元格的填充底色 公式和函数的使用 公式和函数都要选择空白的单元格来输入， 公式输入：先输入“=”，公式中单元格中的内容用单元格的名称代替如：=D3+E3+F3 函数：选择空白的单元格插入函数 常用函数：SUM( ) 、 AVERAGE( ) 、 MAX( ) 、 MIN( ) 括号内表示数据区域，例如D3：F6 排序 选择所有参加排序的数据区域，数据菜单中选择“排序” 单击选项按钮可以设置排序的选项 筛选 选择所有参加筛选的数据区域，然后选择“数据”菜单中的“自动筛选” 在对应的选项中选择自定义，在自定义筛选方式中输入筛选的条件 分类汇总 分类汇总之前需要先排序，按照什么进行分类汇总就按照什么进行排序， 按照什么进行分类汇总，汇总字段就是什么，例如：按照性别进行分类汇总，统计外语成绩的总分，那么首先按照性别进行排序，然后选择分类汇总，分类字段选择性别，汇总项选择外语，汇总方式选择求和。 统计图表的制作 例如选择B1:B11和D1:E11区域，制作统计图表，要求“数据点折线图”，数据产生在列，图表标题为“成绩分析表”，作为对象插入工作表中。 分五步： 选择数据区域（不连续的区域，按住键盘上的Ctrl键） 插入图表，选择图表的类型 选择数据产生在行或列 修改图表选项 选择图表的位置 图表标题以及数值轴、分类轴的字体格式需要在统计图表制作完成后修改 Internet知识点 保存网页。 “文件”菜单中选择“另存为”，保存位置：网络磁盘z：对应的考生文件夹下的Internet文件夹下面 如图所示： 保存图