如何做好1个答辩ppt.docVIP

如何做好一个答辩PPT 6月2日在严老师的指导下，组织大家对张东梅师姐、柏晓强师弟的毕业答辩PPT进行了一次预演，整个过程个人感觉还是受益匪浅，现将一些从师姐师弟那里学来的经验方法及心得体会做一个简单总结。 做PPT有一条黄金法则：PPT只是辅助你的口才，不可喧宾夺主，每个PPT最好“不要思考”就能懂，要让你的听众思考你说的而不是PPT上显示的。所以我们在制作答辩用PPT时，首先注重内容，其次是思路，然后是框架，最终是格式。内容就是“我想告诉大家什么东西”，这个是根本，在内容上我们必须能够自圆其说；思路是为理出框架做准备的，这里的思路指的是架构这个答辩PPT的思路，也是你在“战场”上头脑中的主线，你的每一张幻灯片都要沿着这条主线展开；有了前面2步，理出一个PPT的框架应该不是一件难事，这一工作我建议放在纸上去做，不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然，能简单的划出逻辑结构图最好了，越细越好；格式在制作PPT时是最后一步，前期不要总是追求完美，不要把时间浪费在搞什么模板上----伤神费力耗时，格式应该在通篇PPT整理好之后，锦上添花的一步! 上面是一些如何做好一个答辩PPT的方法，下面介绍一些技巧： 第一，PPT内容的表述应当遵循“能图不表，能表不字”的原则。我建议刚开始做PPT，最好采用改三版的步骤去做：第一版全是文字，第二版加上两张图一个表格，第三版文字已经很少了，大部分是图、表格。首先，图表、文字具有很强的表达力，能最直观的表达作者的思路，读者不用看大量繁琐的文字描述就能掌握作者想表达的内容。其次，将大片文字整理为图表是一种能力，在整理的过程中，可以梳理你的思路，并加深你的理解。 第二，尽量用数字说话。多一些数字，就多了一些说服力，数字可以来自于自身统计，也可以来自于文献等第三方资料。如果不能定量，那就选择定性，至少分出高、中、低三个等级。定性也好，定量也罢，都是为了以一种更自然的方式，推导出一个更有说服力的结论。在听完张东梅师姐、柏晓强师弟的PPT后感觉都注重了数字的说服力，但是同时应当注重引述数据的合理性和准确性。 第三，保证前后的一致性。在PPT内容的表述上应当前后保持一致性，这一点很难一句话说清，比如PPT中的两个表格是对等关系，如果这两个表格的项目（列的名称）却不同，就没有所谓的“一致性”；也体现在你想把两个数据或者结果作比较，即必须保证实验条件的“一致性”；两个图想表达一种对比关系，结果却是不同的单位，也丧失了“一致性”。 第四，减少层次。一般来讲PPT的内容分为两层即可，标题－－一级目录，在特殊情况下可以考虑第二级目录。而且我们最好在每一页PPT的顶端标注好这一页PPT的“标题”，这样可以让听者马上理解本页所要表达的内容。张东梅师姐、柏晓强师弟的PPT都采用了“标题－－一级目录”，内容结构清楚，简单明了。 第五，去除冗余内容。一篇PPT应该是一个有机体，前后对应，前面列出概念、框架、目标等高层的东西，在后面都要有体现，形成前后呼应，如果没有体现，坚决去掉这些冗余内容。有的时候我们听完一个PPT完全不知道作者某一部分内容是干什么的，既不能承接前面内容，在下文也没有体现，这部分内容同样属于冗余内容。 在最后呢，主要介绍制作PPT锦上添花的一步--格式的修订。首先，选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其次，在母版视图中调整标题、文字的大小和自体，以及合适的位置，根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色、阴影、立体、线条，美化表格、突出文字等。注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色，一般以浅色调为主，否则你的PPT就显得特别乱。美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，装饰图的使用原则是“符合当页主题，大小、颜色不能喧宾夺主”。 最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！