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如何做好物业管理区域内的秩序维护工作
在物业管理服务中,秩序维护工作处于相当重要的地位,是基于业主与物业管理公司按照物业服务合同的约定,为维护物业管理相关区域内的秩序而产生的,是物业管理服务的一项重要内容。关系到物业管理区域内的区的和谐、稳定。小区物业管理中的秩序维护工作涉及内容多而且范围广,具有专业性强、管理与服务并存性、受制性等特点,稍不注重,就有可能出现安全隐患或事故,物业管理公司在物业管理的秩序维护工作中应该重点做好以下方面:
一、切实加强对秩序维护工作重要性的认识,及时制定和完善有效的安全防范管理规章制度,积极落实各项安全防范措施,督促秩序维护人员按照相关的法律、法规和物业服务合同的约定,认真做好物业管理区域内的秩序维护工作。部门主管应加强对秩序维护工作的检查、督促,确保安全防范工作的有效性。与此同时,要向物业管理区域内的业主、物业使用人进行安全防范和遵守公共秩序的宣传。
二、要加强物业管理区域内的出入管理,根据服务合同的约定,制订相应的实施方案,实现人员、物品、车辆等出入的有效管理。秩序维护人员要认真履行岗位职责,不得擅离岗位,不做与工作无关事情,发现异常情况,及时采取相应的防范措施。岗位值班记录做到及时、齐全、规范和真实
三、认真落实消防安全防范措施,消除消防安全隐患,要定期对物业管理区域内的消防设施、设备进行检查、确保所有消防设施、设备完好无损,随时可以投入使用。物业管理区域内的车辆停放必须符合消防管理要求,切忌堵塞了消防通道。
四、在聘用秩序维护人员时,必须严格审查把关。秩序维护人员应具备以下基本条件:品行良好,身体健康;无治安拘留以上违法犯罪等记录。对新招聘用的秩序维护人员应进行岗前培训,培训合格后方可上岗。对已上岗的秩序维护人员应定期进行考核,要求秩序维护人员必须掌握物业管理的基本知识、熟悉本岗位的工作规程,能正确使用各类消防、技防器械和设备。对工作突出的秩序维护人员,物业服务企业应给予表彰和奖励。对不能胜任工作的秩序维护人员应予以岗位调整或辞退。
???? 五、要积极协助、配合公安机关和社区居委会做好物业管理区域内的安全防范工作,物业管理区域内发生治安或意外事故时,应采取应急措施,保护现场,立即报告相关部门,并协助做好调查取证及善后处理工作。
六、加强突发事件的预防与处理。应急突发事件可分为突发事件、自然灾难、消防事故等,对于这此事件要害要做好预防工作。对于自然灾难,作为安全管理人员首先要熟悉本地区自然环境,对物业小区易造成损害的地方及时采取预防及应对措施;对于突发事件,要本着及时、高效,住户至上的原则进行处理;对于消防管理,平时加强练习及消防培训,季度性地进行消防演练。这样不仅能检验小区内的消防设施设备,而且可以进一步锻炼各部门消防员的业务技能,还可进行消防宣传,使业主和使用人增强消防意识,树立消防的观念,减少火灾事故发生频率。
七、加强对停车场车辆的管理,有利于维护交通秩序,避免车辆乱停乱放,保证良好的交通秩序。目前,物业行业的车场管理难度大,停车时碰车、撞车、被划、车辆被盗现象频繁发生,产生纠纷多,解决困难;加上车辆价值昂贵,极易形成安全隐患。通过平时加强学习,加强管理,在车辆进入小区时,做到进出车辆记录清楚,核对车证的真实性及有效期,建全技术防范设备,适当配备先进的技术器具设施,才能有效的确保车场安全运行。
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