全国中小学学籍系统意见汇总[征求意见稿].docVIP

第  PAGE 11 页 共  NUMPAGES 11 页 广东省全国中小学学籍系统问题汇总 （征求意见稿,欢迎拍砖，不足请补充，不同意见，都请发邮件至lixl@gdedu.gov.cn） 一、学籍管理办法要结合中小学学籍系统（以下简称学籍系统）操作明确各类业务办理要求。 （一）、学籍管理 学籍系统按学校属地部署在各县区，各种办学类型的学校均由县区管理，这与各地实际情况不符。比如：高中学籍有些地区由地市直接管理，有些地区则由地市和区县共同管理；义务教育由县区直接管理。 问题：高中学籍（含完全中学的高中）都由县区审批（市直学校除外），导致一些不合招生要求的学生学籍通过了，甚至有学校为学生挂学籍，地市基本不可能核查到。 近几年，各地市一直在努力规范高中招生秩序，严格执行高中招生政策。因上述原因，今年出现了学籍建立与高中招生政策相背的情况，导致招生政策无法执行。 建议:省里尽快出台学籍管理的实施细则，明确全省统一的学籍管理办法。学籍系统进一步完善，增加一些灵活的初高中管理权限设置功能，方便各地按实际管理学籍。 注：有的市以前高中学籍由地市管理，在市的平台能分离出完全中学的高中和初中进行管理。根据完全中学的初、高中不同的业务类型来确定市和县的审批权限，即完全中学高中的全部或部分业务由市直接审批，或由县区先审批，再由市审批，如学生学籍建立、学生关键信息修改、学生休学、跨市转学等。 （二）、问题学籍的处理 问题1：“问题学籍”处理机制有待改进，新增一个学生或修改一个身份证号码就可能产生一个问题学籍（肯定是有一个冤枉的，不排除有人恶意），产生问题学籍后又要双方都处理，所以天天有问题学籍。 建议1：已上报审批有正式学籍的学生有优先权，不随意产生问题学籍。后加入（或修改号码）产生重码的，由他核实后，如果确实无错，再申请与先前导入的学生一起处理重码。 建议2：系统中在学校端学生信息导入后，发现查重有问题的，不应该立即成为问题学籍，要有处理的缓冲环节。可让后录入学校先更正或删除，不要造成两间学校做佐证。这也说明系统设置不好。系统能在区县级审核之前，给学校端增加删除“误录学生”学籍的权限，提高工作效率 注：因为一个学生输错了身份证号（不排除有恶意行为），又害得另外一个学生成了问题学籍 问题2：有部分学生为问题学籍状态，但转入学校不知道情况，发起了转学申请，导致审核时出现“当前学生为问题学籍学生，请学校请先处理问题学籍业务，再进行办理！”的提示。该项申请既无法审核，又无法驳回。每次重新打开学籍异动审核页面，都会重复点击这里问题学籍的转学申请，但又会出现提示，直接影响了审核工作进度。 建议：应该设置条件限制问题学籍学生的转学申请。即凡属问题学籍的学生，转入校无法对该生提出转学申请（在转学发起时进行提示）。 问题3：我校有学生，没有办理转学手续就走了，现在在另一所学校重读高一并且该校已经录入，因和我校重复，他们做了佐证，改如何处理。高中是允许留级的。 建议：？？？？？？ 注1：问题学籍，转入学校删除了，转出学校可以直接删除。 注2、高中允许留级。 二、照片采集能否收费 问题：现在有些大学校几千人，如果由学籍管理员做义务劳动，很多学籍管理员都不想做，如果叫公司到学校做，又没有收费依据；高考中考拍照是可以收费的，有收费批文。 建议1：省厅发文件，允许学生照相可以收回工本费，找物价谈判好有依据。 建议2：和公安局那样，给个连接，让学生到外面照可以上传到系统里，或者给个文件，解决经费问题。 三、学籍系统帐号 问题1：非建制县区和市直帐号，镇级管理员帐号？中小教科分开的能分两个账户管理，班主任帐号？ 建议：灵活的用户管理功能和权限分配体系。请在系统中设置可以增加学校用户的功能，并让系统管理员可以对学籍管理员和新增的账户进行系统功能授权（即可关闭部分功能）。 注：非建制县区和市直帐号，此功能已经在研究解决中，主要依据是2013年教育机构统计代码中机构设置中省自用字段 问题2：撤兵学校的帐号管理，学籍系统将2012年以前全国教育统计代码系统已停用的学校也部署进来了，同时也下发了学校的有关用户ID号。 建议：建议禁止已停用的学校登录全国系统，或即使能登录，禁止使用系统的各项功能。 四、其它问题 问题1：学籍系统籍贯代码转换为汉字的问题，在培训期间我们使用测试系统时，籍贯按代码导入，系统能进行代码和名称的转换。因此，部分学校上传数据到全国系统时，籍贯按代码导入了，但系统没进行转换，导致现在系统里的籍贯是代码，更正的工作量很大。系统允许学校可以任意填写籍贯这个字段内容，导致系统里学生的籍贯名称五花八门，很不规范。这将严重影响以后高中毕业证的打印（高中毕业上要打印籍贯名称）。 建议：希望解决代码转换的问题。 五、其他建议 建议1：开通