如何实现PPT和WORD互换.docxVIP

如何实现PPT与WORD互换 很多上班的办公室人员都遇到这种问题，你按要求做好了一份PPT格式的文件，可是老板要你把PPT转成WORD格式以方便打印阅读，这个时间我们没有更多的时间去重新录入成WORD格式的，那我们就需要这样一种办法可以帮我们完成这样一种转换。许多人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。如果你手头有一个现成的Word文稿讲义，就能变成PowerPoint演示文稿，而不用打开PowerPoint重新输入文字。因为Word和PowerPoint两个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。本文提供两种方法供您选择。 导入Word文档 先在Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片(从大纲)”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档，单击[插入]，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。 二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。 这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档，对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请看下法。 直接创建演示文稿 如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。 先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头，看看会出现什么情况? 请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。 用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。当然，你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿。文稿转换好了以后，剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。 用 PowerPoint 将PPT文件打开--另存为 大纲/RTF *rtf格式 ,再用WORD打开，再排版下，剩下的图片可以手动粘贴到word，还有一种办法是这样的，比较前面方法能麻烦一些，但是可以达到同样的目的将PPT转成WORD格式： 一、PPT转WORD方法 1．利用大纲视图 打开PPT演示文稿，单击大纲，在左侧幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按Ctrl+A组合健全选内容，然后使用Ctrl+C组合键或右键单击在快捷菜单中选择复制命令，然后粘贴到Word里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2．利用发送功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片，单击文件→发送→MicrosoftWord菜单命令。然后选择只使用大纲单选按钮并单击确定按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示： 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按Ctrl+H打开替换对话框，在查找内容里输入^p^p，在替换为里输入^p，多单击几次全部替换按钮即可。(^可在英文状态下用Shift+6键来输入。) 3、使用powerpoint菜单中的“文件”－“发送”－“Microsoft Office Word”，然后可以选择WORD版式：备注在幻灯片旁、空行在幻灯片旁、备注在幻灯片下、空行在幻灯片下、只使用大纲（这个就只保留文字）。这种方法（除大纲版式外）将把PPT文稿中每一张幻灯片当作图片插入到WORD文档中，具体效果可以去试下就知道了，个人还是喜欢备注在幻灯片下的版式，这种效果是在WO