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“思想课堂”第十七期
如何快速的提高工作效率
工作效率高低不仅体现了企业的管理水平,还能看出企业的员工素质,更能说明企业在当今市场上的竞争力,因此很多部门经理、企业员工都在为提高工作效率绞尽脑汁,那么该如何快速的提高工作效率呢?
1、保持最佳的工作激情。积极主动、认真负责的工作和敷衍了事、拖拖拉拉的工作,这两种截然不同的心态使得工作效率的具体表现大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。
2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导。我们可以选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、个人带来的只有损失,因此工作之前,一定要慎重选择、辨认正确。
3、选择最好的工作方法。我们知道A点和B点之间的道路,也许有好多条,但只有两点之间的直线道路最近,只有选择了最近的直线道路才可能最先到达,也是效率最高的。选择其他道路也许可以到达,但是效率却没有直线道路高。以此类推,每项工作都有一个方法是某一状态下最高的,只有找到了这个工作方法才能提高工作效率。因此,这就要求我们在工作之前一定要费些心思找出最佳的工作方法。
4、施行科学的工作计划。对每项工作都要认真分析、正确量化,结合现实状况、历史状况、行业状况、工作状况等,制定出科学合理的工作计划,并按照工作计划认真执行,对于工作计划中出现的突变情况,要及时、正确的进行修正,这将是提高工作效率的保障。
5、采用新技术、新工艺。对生产而言,就是要不断地改进生产技术、生产工艺,只有创新、引进、吸收新技术、新工艺,才能保证生产效率和生产水平的领先,才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。
6、先做必须的工作。工作前要对工作进行分类,分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作,按计划、有步骤地开展工作,确保有效工作的效率提高。
7、养成好的工作习惯。要按计划工作,要按流程操作,要服从指挥,要搞好工作协调,要善于总结提高等等诸如此类的工作习惯,都能有效地提高工作效率。
8、要学会放松和休息。有人说过:不会休息就不会工作。其实很有道理,休息好了才能精力、体力充沛,才能以最佳的状态工作。因此,学会自我调节和放松,使自己从社会、家庭等各方面的压力下解脱出来,以轻松、积极的心态工作。
综上所述,提高工作效率的途径,或许千条万条,但这几条应该是比较关键的。所以,各位职场人士可以常常检视自己,取长补短,以期真正提高自我的工作效率。
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