昂贵文秘考试题B.doc

PAGE  PAGE 4 A thesis subm itted to in partial fu lfillment 文秘知识测试题（B）（答题时限60分钟） 姓名： 开始时间： 完成时间： 评分： 一、单项选择题（下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题3分，共30分） 　　1.　行政机关公文的作者是（ ）。 　　 A. 公文的撰拟者 B. 公文的印制者 C. 公文的签发者 D. 法定的组织或该组织的领导人 　　2.　总结的写作一般使用（ ）。 　　 A. 第一人称 B. 第二人称 C. 第三人称 D. 三种人称互用 　　3. 收文办理的最后一道程序是（ ）。 　　 A. 承办 B. 批办 C. 拟办 D. 传阅 　　4.　会议的召开时间应在（ ）确定之后。 　　 A. 会议名称 B. 会议议题 C. 会议规模 D. 会议的参加者 　　5.　发慰问电的名义通常是（ ）。 　　 A. 办公室或秘书 B. 单位或领导人 C. 办公室或领导人 D. 单位或办公室负责人 　　6.　会见合影时的礼宾次序，主人居中，（ ）。 　　 A. 主客双方随意站列 B. 主客双方前后排列C. 主客双方左右分列 D. 主客双方间隔排列 　　7.　秘书随领导陪同客人同坐一辆轿车时，应坐在（ ）。 　　 A. 后排右座 B. 后排左座 C. 前排右座 D. 后排中间 　　8.　选定文本的一个方法是：将光标置于选定文本的一端，按下（ ）键，再用鼠标点击另一端。 　　 A. Tab B. Ctrl C. Caps lock D. Shift 　　9. 在带领客人进入会客室时，通常是（ ）。 　　 A. 外开门客先入，内开门己先入 B. 外开门己先入，内开门客先入 　　 C. 外开门、内开门都客先入 D. 外开门、内开门都己先入 10.　请示的正文一般由三个部分组成。它们是（ ）。 　　 A. 请示时间、请示地点、请示原因 B. 请示目的、请示意义、请示方案 　　 C. 请示内容、请示原因、承诺条件 D. 请示缘由、请示事项、请求 　　二、多项选择题（以下各题的备选答案中都有两个或两个以上是符合题意的，请将它们选出，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。多选、错选均不得分，少选的选对一个得1分，每小题4分，共20分） 　　11.　演讲稿的特点是（ ）。 　　 A. 受众广泛 B. 口头传播 C. 号召力强 D. 富有情感 　　12.　使用印章的原则是（ ）。 　　 A. 印章由单位主要领导人具体负责使用 B. 盖出的印章要清晰美观 　　 C. 在落款处加盖的印章要“骑年盖月” D. 公章只要盖在落款处即可 　　13.　秘书在会议期间的文书工作主要包括（ ）。 　　 A. 会议文件的分发 B. 会议结束前文件的清退 C. 会议文件的修改 D. 会议文件的立卷和归档 　　14.　下列属于简报报头要素的是（ ）。 　　 A. 发送范围 B. 印发份数 C. 期号 D. 编发单位名称 　　15.　秘书部门的数据库，从信息格式上可分为（ ）。 　　 A. 框架式数据库 B. 条法式数据库 C. 文摘式数据库 D. 目录式数据库 三、公文改错题（共20分） 关于推荐张××等三位同志参加业务学习的请示报告 ×公交发[2008]09号 交警支队： 根据支队《关于组织部分骨干参加总队业务培训的通知》精神，经我队研究决定，同意推荐张××等三位同志参加总队业务培训，名单附后： 事故室主任：王×× 秩序室主任：刘×× 财务室主任：张×× 报告当否，请批示。 ××交警大队 2008年5月26日 四、案例分析（阅读下面的材料，试用秘书工作的基本原则分析下面的案例，本题30分） 　　总经办秘书小王，接待了一位姓张的客户，据反映，三年前他与公司签订了承租商铺的合同，经营文化用品，期限三年。 前二年，因该门市点地处偏僻，集团购买力低，几乎是保本经营。后来街口新开了两家同类商店，他承包的门市点生意更难做了，但他改变经营范围，经营西点，并学会西点制作技术。之后张某的西点生意日益兴隆。承租合同即将到期，公司负责该项租赁管理的周副经理通知张某 近期搬迁。张某要求续租被拒绝，张某特来向公司总经理反应，请求总经理主持公道。 　　小王记录了张某反映的情况后，感到此事很棘手，他有以下方式可以选择： 　　（1）将此事压下来，不向领导汇报。如果以后有人问起，就推说忘记了。 　　（2）将此事只告知与周副经理，让其定夺。 　　（3）在报告总经