曼哈顿英语研究学会规章克制度.doc

曼哈顿英语研究学会规章制度 无规矩不成方圆。为规范曼哈顿英语研究学会会议的召开及活动的开展，调动学会成员参与活动的积极性，建立正常的曼哈顿英语研究学会活动秩序，健全曼哈顿英语研究学会办公制度，提高工作效率，使本学会会议的召开和活动的开展规范化、制度化。增强本学会内部干部的纪律，使工作有章可循、有规可依。特制订《广州涉外曼哈顿英语研究学会规章制度》进入本社团的成员，按照相关条例自觉遵守。 干事基本条件和要求 要自觉遵守学校的各项规章制度 要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范，无不良嗜好 要有团结互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。 应尊敬师长、团结同学、谦虚好学、积极进取，努力打造一个易于大家兴趣培养好发挥的良好环境。 每个成员必须维护本学会的公共利益，不得做损坏本学会形象的事情 干事退会应书面通知会长与副会长。多次不参加本学会活动的，达到4次，经提示后扔违规的，视为自动退会，并补交书面通知，以及交回会服、工作证。 组织机构 本学会设有五大部门，一下是各部门的职责 秘书部：管理学会账目，会费收集与保管，定期做民意调查，了解学会内部工作进展情况，负责常务会议通知，会议记录，会议纪要的草拟等工作，详细记录周四晚活动流程并给以点评，定期交给秘书部部长及学会会长查看 组织部：策划每周四晚上主题活动，主要为当晚的活动流程资料的准备，制作幻灯片，主持人的安排等方面，策划英语现场写作比赛，准备好知识专栏（内容涉及异国文化，当今时事，政治，经济，文化，交际礼仪等） 宣传部：重点做好宣传工作。如每周三晚例牌活动的宣传，一些大型活动晚会与比赛的宣传，以及出版“每月campus英语报” 外联部：组织户外活动或校园活动与学校各个协会联系沟通，如唱K、爬山、集体旅游等户外活动，每隔两到三周在周五播放电影。 司仪部：协助组织部，主持周四晚例牌活动以及大型晚会等。 常规纪律及工作要求 会议及活动规定： 每个星期召开一次例会，会议主要内容是总结上期活动情况，以及布置下期的活动任务安排。每次例会开会时自觉带笔带纸做好会议内容记录，按会议内容要求，积极主动发言，提出见解和疑问，阐明自己的观点，不得穿拖鞋。 召开例会或开展活动时，全体干事必须按时到场并签到，不得迟到早退和无故缺席。迟到或者早退两次视作缺席一次。秘书部制定签到表，开会或者开展活动时提前十分钟到会场或活动现场签到，做好考勤记录，并依次登记在学分制表。活动期间不得聊天、睡觉、不得擅自离场，手机调到震动或者静音状态。如有特殊情况，请举手示意。 每位干事在活动中都必须积极主动，不得推三阻四。在活动过程中积极配合和活跃成员的学习气氛。 活动策划时必须由各部门一起合作完成，提高办事效率，认真履行自己的义务和职务。 每月的最后一个星期不举行活动，将进行月总结会，总结一个月下来的工作内容，加上收集校园内其他的一些有趣的人与事，将内容总结起来，汇成一份英语报，“每月campus英语报” 请假制度： 因故不能到席者，应在事前向会长请假，以书面形式报会长批准，征得会长同意后方可缺席，并在会议前将请假单及原因交至秘书部。例会期间原则上不予给假。无故缺席一次着给予曼哈顿内部通报批评并扣学分，二次给予警告并扣学分，三次立写检讨书交予指导老师Horman审查。 若开会或活动时间与学会干事的上课、考试时间冲突，该干事在事先说明，则不予追究。 学会干事不得以隐瞒、欺骗等手段请假，如果发现一经查实即自动退会，并补交书面通知，以及交回会服、工作证。 学会干事迟到5次以上，请假7次以上，旷会5次以上则视为自动退会，并补交书面通知，以及交回会服、工作证。 会议记录考核 每次开会或活动时，秘书部要严格按照本制度做好考勤记录，会议记录必须内容准确、详细、书写工整清楚，所有记录将作为期末的优干评选依据，并存于学会内各成员的档案中。 会议记录要求每月上交一次，由曼哈顿英语研究学会会长检查，Horman老师抽查。 物资规定 在购买必需品是，应向商家索取购物发票或者单据，交给秘书部报销和存单。 当在购买超过一百元以上物品应有执委签名才能报销，超过两百元以上的应由副会长签名才能报销。 学会成员应该自觉爱护本学会的公物、活动用具以及办公室内全部公物，如发现有损坏及时上报。 学会内学分制评分标准 每人考核及格分为60分，70分以上可参与评选，90分以上为优秀，总评以最高分者评选，低于50分者给予严厉处理。 加分项： 学习成绩优秀，获得奖学金的每人次加10分 被评为“优秀干部”、“优秀团员”等荣誉称号及受校通报表扬的每人次加5分。 对于月全勤的成员，每月加3分 参加每期活动、且成绩突出的，每人次加3分 扣分项： 曼哈顿全体会议、所属部门内部会议等，无故缺席一次扣5分；迟到一次扣2分；事假扣1分，不带笔记本扣1分，不戴工作证扣1分。 曼哈顿开展的