有关公文材料用字和格式的几个规范问题.docVIP

有关公文材料用字及格式的几个规范问题 一、公文发文字号 发文字号是发文机关按照发文顺序编排的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。置于发文机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔　〕”括入；（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用小括号“（ ） ”或中括号“[ ]”。序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。联合行文使用主办机关的发文字号。 如：鹤教文（2015）06号 （不规范） 鹤教文 [2015] 6号 （不规范） 鹤教文〔2015〕6号 （规 范） 二、公文字体字号 发文机关标识推荐使用小标宋体字，红色标识；公文标题使用2号小标宋体字；一级标题使用三号黑体字；二级标题使用3号楷体字；发文字号、印发机关、印发时间用3号仿宋体字。 三、公文书写形式 从左至右横排、横写。其标识第一层为“一、”，第二层为（一），第三层为“1.”，第四层为（1）。 四、公文标题 对公文主要内容准确、简要的概括。由发文机关名称、事由和文种组成。除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。位于红色反线下空两行，2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。 五、公文正文 公文正文表述公文的具体内容。通常分导语、主体和结束语。在主送机关下一行，每自然段左空２字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。 六、附件说明 公文附件的顺序号和名称。公文如有附件，在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：１.× × ×）。附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 正文“附件”两字用3号黑体字，左顶格，两字中间空一字符的位置，如有两个以上附件则不用空格。（如：“附 件”或“附件1”）。附件名称使用2号小标宋体字。 七、文字材料中序号、标点的正确使用 1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。 2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。 3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“ 2.”、“ 3.” 或“A.”、“B.”、“C.”。 4.序号如加括号，如“（一）（二）（三）”“（1）（2）（3）”等不再加标点符号。 八、公文页码 使用4号仿宋体字阿拉伯数字，数字左右各一条一字线，单页码居右空一字，双页码居左空一字。 九、年份中“零”的正确使用 年份如用中文形式表示，如“二○○九年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2009年10月”。 十、正确区分连接号“—”、范围号“～” (一)连接号“—”，用于表示时间、地点、事物现象的起止。示例：北京－上海特快列车，鲁迅(1881－1936)。(二)范围号“～”，用于表示从低限到高限的数量范围，相当于一个概数。示例：150千米～200千米　-36℃～8℃　2500元～3000元。 十一、汉语拼音注音字母的正确使用 1.大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。 2.分连写：词内连写，词间分写。 例：“公 共 场 所 请 勿 吸 烟” GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN 以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，不规范。以下标注规范： “公 共 场 所 请 勿 吸 烟” GONGGONG CHANGSUO QING WU XIYAN 注： 1.公文具体格式详见教育局文件“鹤教办〔2015〕64号”。 2.各单位准备的其他纸质材料参照公文格式排版。 3.两个以上双引号、书名号并列使用时，中间不用顿号。 4.单位公文、汇报材料、活动方案、总结等装档材料，请在发文时间上加盖单位公章。 5.所有材料均双面打印。