川商中心客户开户照片资料格式和内容要求.docxVIP

四川川商商品交易中心 客户开户资料及照片资料的保存格式与内容要求 为确保客户开户资料及照片资料格式的统一，便于长期归档保存和事后检索，会员单位须按照规定的格式要求，采集客户与会员单位工作人员照片资料并以电子数据方式保存。 一、需要采集的资料： 客户开户所需签署文件扫描件： 《客户开户协议书》封皮； 风险揭示书抄写页； 协议书甲乙方签字； 协议书签字页； 限价风险提示书抄写页； 投资者确认函； 投资者调查表。 相关证件及照片： 自然人客户需要提供的资料： 身份证正、反面扫描件； 手持《风险揭示书》签字页签约照； 手持身份证清晰半身照。 机构客户需要提供的资料： 组织机构代码证副本扫描件； 营业执照副本扫描件； 税务登记证副本扫描件； 机构法定代表人及授权委托人的身份证正、反面扫描件； 法人签署的授权委托书扫描件（如委托办理开户事宜）； 法人或委托人手持风险提示书签字页签约照； 法人或委托人手持身份证清晰半身照。 注：机构客户的所有复印件需加盖公章有效。 二、扫描件及照片资料审核要求： （一）保存格式要求 所有扫描件和照片资料均为jpg格式图片； 每张图片的大小不超过400k。 （二）内容要求 扫描件资料要求： 图像、文字清晰可辨，方向不颠倒。扫描件长宽比例与原件一致。 照片资料要求： ①客户本人面容可以清晰辨认，无过量曝光、反光等情况，不得故意遮挡面部； ②照片中文字、数字、头像等内容可清晰辨认。 所有扫描件和照片资料均为jpg格式图片。 （三）文件名称要求 详细格式要求见如下规定： 客户的文件夹应当包含有客户的中文名称 扫描文件的名称由“客户编码的后6位”、“客户开户日期”、“顺序号”三部分组成，中间以半角字符的下划线符号分割。 其中，“客户开户日期”是指会员单位为客户开户的发生日期，格式为YYYYMMDD。如果月份或日期为一位数的，要在前面补零以补足两位。如：2015年3月26日正确的表示方式为 三、资料填写流程确认要求： 会员单位工作人员与客户需通过电话录音或者录像进行如下信???确认，同时还应记录客户亲笔签署相关文件的环节： 本人为（会员单位名称）工作人员（工作人员名称），我将协助您办理开户事宜，这是我的工作证，请您核实； 您的姓名，身份证件号码？ 您是否完全理解并认可《风险提示书》、《客户协议书》及相关附件的内容？ 您是否认同川商中心现货及现货电子交易投资具有风险？是否有能力承担并自愿承受投资风险？ 您是否自愿开通交易账号？ 交易中心及会员单位均禁止工作人员及居间人进行代客理财行为，如果您仍委托他人代您理财，风险由您自行自担。您是否已经知晓并认可？ 请您签署相关开户文件。 以上所述扫描件及照片资料需要在客户激活时，以电子版的形式发送至四川川商商品交易中心大客服部激活人员，以供查验核对。 纸质客户协议书及复印件等资料，应当每月一次，统一寄送至四川川商商品交易中心大客服部，以供查验核对及存档。 以上照片资料应以安全、便于查找的方式妥善存储在会员单位总部至少20年。