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关于召开办公室主任会议拟研究和解决的问题 建局以来，一直没有召开过全市畜牧系统办公室主任会议，各县区局办公室负责同志，也多次要求市局召开一次办公室主任会议，以会议搭建平台，促进交流，促进友谊，推进工作。为此，拟在近期召开一次全市畜牧系统办公室主任会议。 一、会议的主题。加强工作交流，共同推动全市畜牧系统办公室工作。 二、参加人员。各县、区局办公室主任。 三、重点研究和解决问题 （一）交流探讨办公室工作 拟安排各县、区局办公室主任交流工作，共同探讨如何做好全市畜牧系统办公室工作。 （二）研究讨论有关工作 1、信息调研工作 （1）加强信息调研材料的报送。信息、调研、工作经验、工作典型等方面材料的报送要及时，形成规范的报送制度。特别是加强重大信息的报送，规范报送渠道，严格报送时间和纪律。 （2）积极开展工作调研。围绕畜牧业发展大局开展工作调研。重点是对2008年市局下达的调研课题进行进一步的补充完善，发动专业技术人员、管理领导围绕山区现代畜牧业发展需要解决和重视的问题开展调研，协助搞好2009年市局“加快山区现代畜牧业发展”专题讨论活动。 （3）加快各县区局网站建设，实现资源共享。一是各县区局要采取多种措施和办法，力争2009年建好外网，实现市县区对接。二是研究讨论如何充分发挥已建网站信息平台的作用。重点商讨企业、规模场（户）自愿利用我局网站对外展示和宣传的问题，如何组织资料、如何收费及利益分配的问题。 2、工作敏感性问题 （1）对重大问题、重大活动、突发事件等问题，如何增强敏感性，增强工作主动性，增强工作的前瞻性。如一旦发生的自然灾害、灾难，生产事故，如何及时反映情况。要解决上面已经在收集情况，人下面还没有任何举动、或者情况不明等目前存在的问题。 （2）对上级部门和领导交班事情如何及时处理、上报结果的问题。重点解决要么不办理、要么处理不及时等问题；重点解决各县区办公室接到办理事项后，交由有关部门办理后，不催不督，上面要结果，还不知道办理情况。 3、工作协调问题 要加强市与县区间、县区之间的工作协调和沟通问题。要解决目前存在的公文运转不及时、处理不规范、上报材料抄送部门不正确等方面存在的问题。 四、时间安排。拟征求各县区办公室负责人意见，原则上安排在09年春节前或者或者春节的3月份。 二00九年一月七日