浅谈投标书编制中存在问题.doc

（ 浅谈投标书编制中存在的问题 ［ 作者：尹永杰???? 来自：市场开发部???? 点击数：657???? 更新时间：2006-10-15???? 文章录入： HYPERLINK /User/Info.Asp?UserName=新闻管理员 新闻管理员 ］??? 随着《中华人民共和国招标投标法》的颁布实施，招标投标工作日趋规范．投标书的编制质量与企业的生存、发展直接地联系在一起。对此，如何提高标书编制水平，增加中标机会，已成为施工企业需要解决的首要问题。此文就投标书编制工作中在投标报价、施工组织设计及商务资料中存在的主要问题进行简单的分析。? ??? 一、投标书编制中存在的主要问题? ??? （一）、经济分析不细致：投标者报价技巧与策略贫乏，对成本心中无数，盲目降低造价或费率，致使报价忽高忽低。? ??? （二）、缺乏有效的施工组织设??：施组设计忙乱无序，忽视科学的技术分析和方案的优化，工作内容出现重复或遗漏，表达凌乱，致使投标工作缺乏有效的竞争力。? ??? （三）、商务资料编制不规范、不严谨：标书编制过程中不注重运用招投标政策规范投标工作，对业主招标文件缺乏必要的了解，错报、漏报现象时有发生，甚至出现废标现象。? ??? 二、如何改进投标书编制工作? ??? （一）、编制合理的投标报价? ??? 报价是投标工作中最关键、最敏感的环节。它虽说不是“唯一”，但往往是“第一”，报价合理与否，不仅直接关系到项目是否中标，而且影响到项目中标后经济效益。如何使报价既具有中标的竞争力，又具有效益的保障力，提高报价编制水平是至关重要的。一般来讲，投标报价分为计算造价和研究投标报价策略两个阶段。? ??? 1、计算工程造价? ??? （1）、认真核实工程数量? ??? 在施工组织设计编制阶段，应着手认真进行工程数量的计算、汇总和复核工作，仔细阅读设计文件与图纸，领会设计意图，尤其要注意数量大、造价高的细目。核实工程量清单数量及工作内容与设计文件及图纸是否相符，以防出现重复、遗漏和计算错误? ??? （2）、确定基础资料?? ??? 首先要根据施工组织设计调查的工料机、运费及费率、历年经验成本数据，按实分析所需的各项费用，对照报价单的细目、数量及工作内容，确定一个估算成本；然后再根据招标文件要求的编制办法，对照报价单确定一个基础报价。其次要做好对标底、竞争对手、工期、工料机费用风险、低标风险以及不可预见的其它因素的预测。? ??? 2、投标报价的策略及报价编制? ?? （1）、投标报价策略? ??? 制订投标报价策略应根据不同招标工程的不同情况和竞争形势，采取不同的投标策略。不仅不同企业的投标策略大不相同，而且同一企业对不同招标工程所采取的投标策略也不一样。可见，投标策略是非常灵活但又不是不可捉摸的，可以从投标实践中归纳总结出以下几种：? ??? ?①?靠高水平的经营管理取胜。通过做好施工组织设计，确定正确的施工方案；应用现代管理技术，采取合理的施工工艺和机械没备；有效地组织材料供应并以较低价格采购，减少二次搬运和材料消耗；在保证工程质量和工期的前提下，安排均衡施工，避免窝工和人海战术，力争少用人力和资金，降低工程成本，在此基础上降低投标报价。这种投标策略是通过提高企业经营管理水平来降低工程成本和投标报价，从而提高投标竞争能力，使企业在投标中获胜。? ??? ②?靠改进设计取胜。仔细研究设计图纸，发现不合理之处，及时提出修改建议，从而降低工程造价，提高对招标单位的吸引。??????③?低利策略。这是企业当任务不足时，为了维持生存而采取的一种策略。通过降低利润水平来降低投标报价，争取中标。这种情况一般出现在竞争激烈或市场任务不足时。? ??? ④?未来策略。为了争取将来的优势，宁愿目前少赚钱，仍通过有意压低标价争取中标。如施工企业为了掌握某种有发展前途的工程施工技术就可以采取这种策略，这也是一种着眼企业未来发展的策略。? ??? ⑤?低价索赔策略。这种策略主要着眼于施工索赔，报价虽低，往往却可以获得较高利润。采用这种策略，应在报价过程中认真研究招标文件、施工图纸及合同条件，发现较多漏洞时．可把报价压得低一些，中标后在施工过程中利用这些漏洞进行索赔．以提高获利机会。?? ??? （2）投标报价的编制技巧? ??? 要想在投标中获胜，不仅要认真研究投标策略，而且还要讲求编制技巧。在投标活动中，如果采用的投标策略合理，又有好的报价技巧，就可以提出低而适度的报价，以取得投标成功。所谓“报价技巧”是指结合招标工程的实际情况，在服从投标策略的前提下采取的具体报价方法：? ???? 当企业施工任务不足或拟在某地打开局面、扩大市场、创出声誉时，可采取薄利保本原则报价。? ??? 企业施工任