湖南交通工程职业技术学院公务用车管理规定[试行].doc

PAGE  PAGE 7 湖南交通工程职业技术学院 公务用车管理规定（试行） 总则 为加强学院公务用车管理，提高学院各车辆使用效率，合理有效的调配公务用车，使之能更好地为教学、科研服务，为学生服务，特制定本规定。 公务用车范围是指： 学院批准的用于接送职工上下班用的交通车； 教学部门、学生管理部门的有关学生实习、参观学习等用车； 学院领导、各部门工作人员的公务用车； 学院领导、各部门接待有关领导、来访客人用车； 学院大型活动用车； 汽车班 后勤管理处总务科下设汽车班，设专人负责对车辆进行管理，工作内容包括：车辆调度、保养、维修、安全、购买保险、购买养路费、司机工作安排、与各部门费用清算等。 汽车班凭《用车申请单》向用车部门派遣驾驶员及车辆。 汽车班应加强公务用车管理，真正做到为教学、科研务，为学生服务。 汽车班出车前应加强安全检查，严格执行汽车安全管理制度，组织落实好汽车司机的业务学习。 公务用车费用、结算 学院各部门的公务用车费用采取学院内部结算方式。 学院各部门的公务用车费用，财务处以交通费形式列入部门年度经费预算，实行专款专用。 学院领导公务用车费用，列入学院办公室年度经费预算，实行专款专用。 交通车、学院大型活动用车费用由学院承担。 学院各部门要严格控制公务用车，严禁公车私用。 原则上不安排教职工因私用车，如遇特殊情况，经书记或院长批准，方可用车，用车费用按公务用车标准执行，由个人交纳。 婚事用车，仅限于学院在职职工或在职职工子女，按学院部门公务用车管理，费用由学院单列支付，市外原则上不派车。 丧事用车，仅限于学院在职职工、离退休职工或其直系亲属用车。棺葬按政策规定不予派车。市内由院工会主席批准，驶离市区由书记或院长批准，用车管理和费用清算按公务用车标准执行，费用由学院单列支付，省外不派车。车型、车数见附件二。 后勤管理处每月向学院财务处提交各部门用车情况报表及《用车申请单》，财务处从各相关部门专项经费中划出公务用车费用，转入学院车辆专项经费。 学生实习用车按公务用车标准结算，从学生实习专项经费中划拨。 用车费用计算：用车总费用 = 交通费+ 过桥费 + 过路费 + 停车费 各相关司机的节日加班费、误餐费、出差费等，由用车部门报销支付。 公务用车申请 学院各部门公务用车，提前4小时填写《用车申请单》交车辆中心。 《用车申请单》上应注明用车部门、用车事由、用车时间、用车人、起止地点等。 用车部门负责人应在《用车申请单》上签字。 驶离衡阳市区的公务用车，需用车部门主管院长签字同意后，后勤主管院长签字派车。 书记、院长安排专用车辆。 学院领导副职公务用车，按二十三条 紧急用车办理，驶离衡阳市区，由书记或院长签字批准。 外单位借用车辆，由书记或院长批准，汽车班做好用车记录，费用由学院承担。 紧急用车（仅限于衡阳市内），用车部门负责人或学院领导电话联系汽车班，汽车班安排车辆。用车完毕，由用车部门补填《用车申请单》交驾驶员带回汽车班， 用车计划变更 用车部门改变用车计划，应在发车时间前30分钟通知车辆中心，否则视为自动放弃用车。 用车期间，用车部门临时变更用车计划，由用车人向汽车班报告，经同意后才可变更，用车完毕，由用车部门重新填写《用车申请单》。 第六章 车辆管理 学院所有机动车辆、司机归后勤管理处管理。 学院车辆原则上实行定人、定车、定任务的三定原则和包使用、包保养、包安全的三包原则。 车辆使用完毕，按指定车位入库。节假日停用的车辆，各相关司机应将车辆保养好并入库，车钥匙存入汽车班。 各相关司机应爱护车辆，经常保持车容整洁、干净，无故障。 各司机凭汽车班指令出车，严禁未经批准擅自出车。 各用车部门应遵守交通法规，不得要求司机违章行车，如车辆超载，司机可拒绝驾驶。 用车部门故意损坏车辆设备、设施，须照价赔偿。 本规定从2007年元月1日起执行，以前的相关办法、规定等与本规定有冲突的，从本规定。本规定解释权属后勤管理处。 二○○七年三月二十日 附件一 湖南交通工程职业技术学院 公务用车内部收费结算标准（试行） 用车费用计算： 用车总费用 = 交通费+ 过桥费 + 过路费 + 停车费 小车、面包车、工具车交通费根据实际用车里程计算。 交通费计算标准： 车 型小车 （5座及以下）商务车、面包车 （6-12座）中巴车 （13-19座）大客车 （20座以上）小型工具车计费 标准1.2元/公里2.00元/公里2.20元/公??4.00元/公里1.40元/公里各相关司机的节日加班费、误餐费、出差费等，由用车部门报销支付。 二○○七年三月二十日 湖南交工院汽车使用流程 通报后勤处 　　　　　　　　用车部门 填写用车申请