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物流行业绩效管理特点分析
物流行业绩效管理的特点分析??2008-4-23 16:07:30????? 作为我国现代商业服务业的一个重要组成部分,物流业的发展进程正在不断加速。由于该行业的产品类别、经营方式以及人员构成等因素与其它行业有较大的区别,因此在管理模式上也日益体现出了自己的特点。???
??? 随着我国物流业的发展,货代和物流的从业者数量正在逐步扩大,众多物流公司也得到了蓬勃的发展。在这一过程中,物流业逐渐突现出了该行业的自身特点:
??? 第一,该行业具有服务行业的普遍特点,既:1.企业所提供产品的主要价值来源于服务(或产品本身即为服务);2.企业的竞争力来自于所提供之产品或服务的柔性化、差异化;3.企业的产品或服务质量很大程度上取决于企业员工的主观能动性、创造性和敬业精神。
??? 第二,物流业具有组织上的松散性和业务流程上的严密性相结合的特点。物流行业中由于大量工作都需要员工发挥主观能动性去完成,在许多环节上需要给予员工充分的授权和比较大的发挥空间,因此在业务各个阶段的组织衔接上较为松散。但是,由于物流业是一个时效性很强的行业,因此要求业务的各个流程之间紧密联系,所以说,具有业务流程上的严密性。
??? 第三,物流业,尤其是在第三方物流等现代化物流项目中,对从业人员素质的要求越来越高。受到经济全球化的影响,目前我国物流业中的众多环节需要与国外客户进行联系,并且许多物流项目都要求货物进行多种运输方式、跨区域、多公司共同合作的流通。因此,对从业人员语言能力、沟通能力、商业礼仪、现场经验以及管理协调能力都有较高的要求。只有高素质的复合型人才才能精确的组织货物进行低成本、高效率的运输,合理安排客户公司的原料或产品输送的时间节点,满足客户的要求。
??? 第四,目前国内物流业存在从业人员素质普遍偏低的问题。受我国物流业长期粗放型运做的影响,众多物流公司的运输方式、运输线路和运输物品的种类都比较单一,在以往的操作过程中对技术的要求较低。因此,在过去的十多年中,物流业从业者的进入门槛一直比较低,虽然近年来这种状况有所改观,但是从整个行业来看,我国物流业员工依然存在水平参差不齐、普遍素质不高的现状。
??? 第五,为业务部门提供支持的“后台”部门从事大量基础性工作,却不创造或较少创造直接利润。物流企业的主要利润来自于销售人员承揽的业务,但是利润的实现却需要操作、客服和结算等后台部门完成大量的工作。如果借用弗雷德里克·赫茨伯格(Fredrick Herzberg)“激励-保健双因素理论”来定义公司中的各个岗位,那么,我们可以将为公司实现直接利润的岗位或部门看为“激励岗位/部门”,而提供基础性服务的岗位或部门则为“保健岗位/部门”。通过对物流企业的分析我们可以看到,在许多物流公司中,激励岗位的人员要少于保健岗位的人员,在各岗位之间,工作量的多少与最终利润的多寡往往不成比例。
???? 基于物流行业的上述特点,物流企业的管理模式必然也要体现出与传统的工业企业不同的特质,尤其是在人力资源管理方面。对物流企业而言,人才是企业价值的承载者,也是企业最终利润实现的根本途径,因此,物流企业在人才的管理和使用上需要区别于工业企业,拥有符合本行业特点的理论和方法。
??? 由于笔者学识和经历、经验的限制,在这篇文章中势必无法全面的分析物流业人力资源管理的特点。在后文中,我将通过对绩效管理模块的分析,试图探讨一条符合本行业特点和需要的绩效管理道路,从而揭开物流行业人力资源管理的面纱的一角。
??? 从绩效管理的角度来看待物流行业的几个特点,我们可以发现:
??? 第一,物流企业的岗位设置和岗位分析有别于工业企业,岗位职责需要更加的宽泛和灵活。由于物流业中需要对员工进行充分的授权,而业务本身又需要员工发挥主观能动性,随机应变处理各种突发事件,因此,物流企业中即使操作同一项业务,不同员工的工作内容也会不尽相同,甚至有很大的区别。另外,物流企业员工的工作内容不会是一成不变的,他们有可能需要在外部条件发生变化时随时调整自己工作的重心或内容以应对变化。在这种情况下,若试图如同在工业企业中一样,严格按照工作内容来划分岗位,则可能导致两个结果:????1、岗位划分过细。例如,同样是操岗位,按照运输方式的不同可以分为“海运操作”或“空运操作”,按照外部客户的不同又可以分为“与船公司联系的操作”或“与车队联系的操作”。实际上,物流企业的所有工作人员都能够找到与其他人员工作不一致的地方,或者说,都可以按照工作内容归类为一个独立的岗位。这样一来,将无法形成对岗位按照大的类别进行的统筹管理。
??? 2、岗位变动频繁。前面说过,物流企业员工的工作内容可能会根据外部环境的变化而改变。例如,一个销售员可能会因为他的客户的需求发生变化而从主要经营海运产品转
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