电子表格软件Excel2010教程.pptx

第5章 电子表格软件Excel 2010;;本章的学习目标：;5.1 Excel 2010概述;经过启动界面，系统启动Excel 2010，打开Excel编辑窗口。窗口主要由快速访问工具栏、编辑栏、功能选项卡、功能区、工作区、工作表标签、视图栏、视图缩放比例工具等部分组成，如图所示。;;;5.1.2 输入表格内容;按图所示表格内容，在新启动的Excel窗口中输入“学生成绩表”内容。 ;5.1.3 编辑表格内容;;5.1.4 保存数据;5.1.5 关闭Excel2010;5.2 Excel对象的基本操作;;3. 移动、复制工作表 移动：单击要移动或复制的工作表标签，拖动到需要移动的位置释放。或在需要移动的工作表标签上右击，在弹出菜单中选择【移动或复制】命令，打开【移动或复制工作表】对话框，在工作簿列表中选择需要移动的工作簿，在【下列选定工作表之前】列表中选择移动的位置，单击【确定】按钮。 复制：单击需复制的工作表标签，按Ctrl键的同时，拖动鼠标到相应的位置即可复制此工作表。或在需要复制的工作表标签上右击，在快捷菜单中选择【移动或复制】命令，打开【移动或复制工作表】对话框，在工作簿列表中选择复制到哪个工作簿(如果要复制到一个新的工作簿中，在工作簿的下拉菜单中选择【新工作簿】命令)，在【下列选定工作表之前】列表中选择复制位置，选中左下角的【建立副本】复选框，单击【确定】按钮。 ;;5.2.2 对行和列的基本操作;;【例5-1】打开“学生成绩表”，在表格最上方添加一行，并输入表格名称；在表格的最左边添加一列，加入学生学号；删除学生“胡龙”所在行。 （1）启动Excel2010，单击【文件】→【打开】命令，或者单击【快速访问工具栏】上的【打开】按钮 ，在出现的【打开】对话框中选定文件“学生成绩表.xlsx”，单击【打开】按钮或双击文件，打开文件。 （2）选定表格的第一行，单击【开始】功能选项卡【单元格】功能组中选择【插入】按钮 ，在展开的下拉列表中选择“插入工作表行”选项，如图所示。则在表格第一行的上方插入了一行新空白行。然后新行中的第一个单元格中输入“学生成绩表”。 ;;;【例5-2】通过鼠标加宽“学生成绩表”第一列的列宽和第一行的行高；精确调整每一行的行高为“15”。 （1）将鼠标放在A列和B列行标题中间的分隔线上，当鼠标变成 形状时向右拖动鼠标，增加该列宽度。 （2）将鼠标放在第1行和第2行行标题中间的分隔线上，当鼠标变成 形状时向下拖动鼠标，增加该行高度。 （3）将鼠标移动到第一行的标题上，当鼠标变成黑色向左小箭头时，单击并拖动鼠标到“学生成绩表”的最后一行松开，选定表格所有行。然后在被选定的行标题上右击鼠标，在弹出的菜单中选择“行高”，弹出如图所示【行高】对话框。文本框中输入“15”，单击【确定】按钮。 ;5.2.3 对单元格的基本操作;;2.单元格的复制和移动 鼠标拖动法 复制：选定要复制的单元格，按住Ctrl键并将鼠标指针指向选定区域的边框线上，当鼠标指针变为 形状时，拖动鼠标到目标位置释放。 移动：选定要移动的单元格，将鼠标指针指向选定区域的边框线上，拖动鼠标到目标位置释放。 剪贴板法 复制：选定要复制的单元格，单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【复制】按钮 或按Ctrl+C键。单击目标位置的起始单元格，再单击【剪贴板】组中的【粘贴】按钮 或按Ctrl+V键，完成复制。 移动：选定要移动的数据区域，单击【开始】选项卡【剪贴板】组中的【剪切】按钮 或按Ctrl+X键。单击目标位置的起始单元格，再单击【剪贴板】组中的【粘贴】按钮 或按Ctrl+V键，完成移动。 ;;;;（2）选定“平均分”需要合并的“A11”和“A12”两个单元格，在【对齐方式】功能组中打开【设置单元格格式】对话框，在【对齐】标签中【文本对齐方式】下方的【水平对齐】下拉菜单中选择“靠左（缩进）”，【垂直对齐】下拉菜单中选择“居中”，右侧【缩进】选择默认值“0”。在【文本控制】下方选中【合并单元格】复选框。如左图所示，单击【确定】按钮。 （3）将“最高分”、“不及格人数”需要合并的单元格按照步骤（2）设置完成。设置完成效果如右图所示。 ;5.单元格加边框和底纹 Excel工作表中虽然直接是以表格的方式来显示数据的，但是表格的边线在打印过程中是无法显示出来的，如果需要显示则需要给表格中的单元格加边框，如果需要突出显示某些单元格则可以给单元格增加底纹。 加边框：单击【开始】选项卡【字体】功能组中的【框线】按钮 旁的下拉箭头，在展开的下拉列表中选择边框类型和样式，如需要其他高级设置，可选择“其他边框”选项，打开【设置单元格格式】对话框，进行高级设置。 加底纹：单击【开始】选项卡【字体】功能组中的【填充颜色】按钮 旁的下拉箭头，在其下拉列表