关于研究所总结的报告（代新春贺词）.doc

PAGE  PAGE 12 关于研究所总结的报告（代新春贺词） 各位专家、同志们： 现在是信息社会，我们的研究所是一个智力密集型单位，我相信，没人会认为我在这里把两万字的总结从头到尾宣读一遍是神经正常的举动。因此，在这里，我向大家做关于研究所2006年度工作总结的起草工作的报告，请大家批评指正。我汇报三个问题：一、总结的目的和总结起草的过程；二、总结的基本内容；三、总结的不足之处。 一、总结的目的和起草过程 研究所的工作总结，是中国地震局的“规定动作”。但是，我们不能为总结而总结。我们进行总结的目的，对管理机关而言是检查工作的过程，对专家而言是整理思路的过程，对研究所而言是公众理解工作的一部分。 目前我们处在快速发展的阶段，大家都觉得很忙。如何协调好质量和速度之间的矛盾，是我们一直在思考的问题。虽然说业务工作必须质量第一，但在市场经济条件下，失去了速度也就失去了机遇。另一方面，如果只顾速度不顾质量，那么也很容易出现浮躁，这也正是目前国内很多科研单位频繁出现的问题。因此，我们的工作必须强调质量和速度的兼顾。鱼和熊掌必须兼得。那么，答案在哪里呢？答案就是，功课必须做在平时。“临危救场”的精彩和“随心所欲”，是以“台下十年功”作为基础的。为此，去年我们特别向管理机关提出建议，提高工作效率，要从“胸中有数”做起，而信息时代的“胸中有数”，主要是计算机里有“数”。为实现计算机中有数，我们请各部门每月报送月工作小结和月计划，并且有针对性地对计算机中的数字进行了抽查。所办公室今年还开始了编写“研究所工作日记”的工作，开始得不错。这些很细的东西，平时积累起来也许很简单，但到了关键时候，就派上用场了。这次总结，实际上就是对我们的机关是否“胸中有数”的一次检验。看起来，我们做得还可以。 培根说过，“跛足而不迷路，胜过健步如飞却误入歧途的人”。科研工作更是如此。科研业务工作，时时要思考自己的前进方向。因此，我们把总结的过程，作为科研人员理清思路的过程。就各单位的负责人来说，通过总结的过程，可以对自己的工作方向建立一个宏观概念；各部门也需要通过对自己的工作主题的思考，实现部门间的相互了解和相互配合，并且自觉地把自己的“乐器”纳入研究所这个大“乐队”中，按照所领导班子的“主旋律”，奏出研究所发展的“交响乐”；就每个做具体工作的同志来说，也可以通过总结，进一步明确自己在研究所整体工作中的定位，从而最大限度地实现自己的个人价值。 总结当然还有另一个重要功能，就是告诉公众我们做了什么，哪些是我们工作中的“亮点”。传统观点认为，这是自吹自擂，这完全是老掉牙的认识。实际上，信息社会、市场经济条件下，公众理解从来是现代研究机构的必需完成的任务，也是现代管理所必需提供的服务。不信的话，大家可以登陆美国地调局的网站去看看。一些好的研究所是专设一位副所长负责outreach and publicity的。 也正因为如此，在总结中，我们在力求把大家的辛苦和贡献都写进去的同时，更多地强调的不是全面，而是突出重点；强调的不是文字，而是上面说的三方面的目的。 今年的总结与往年不同的是，今年中国局的时间要求提前，要求我们年底上交。因此起草的过程，主要包括以下步骤：首先，召开机关各部门会议，布置任务，“面授机宜”，特别强调的问题是，不是写部门的总结，而是从部门工作的角度，代表研究所进行总结。但是，这一条似乎实现得不够理想。其次，所领导班子召开会议，就2006年度的重要工作梳理出一个宏观的脉络。会上成立了一个不算是正式的起草组，负责最后将前面收集的素材，整理成一个有逻辑的文本。这里需要特别提到，所长助理、所科技发展部主任张东宁博士在文字的形成过程中做了大量的工作，他的工作是以我们前面提到的方式完成的：因为平时积累搞得好，所以一个周末就“干”出两万字的文本。再次，我们把总结与科技委见面，请研究人员提出修改意见。这是研究所致力推进群众路线和学术民主的重要措施。专家们提出了很好的修改意见，并对这种起草总结的方式给予肯定。为了按时完成局里布置的任务，我们在截止日期前先向中国局报送了一个初始版本，并对相关的情况进行了说明。年后，我们又在征求意见、进一步修改的基础上，报送了修改版本。现在大家看到的是修改版本。从今天开始，我们将用张贴的方式征求全所职工的意见和建议，征集建议的截止时间是正月十五，所征集的建议，请直接送到所办公室。 必须指出的是，由于目前我们所新的党委会、新的纪委和新的职工代表大会还没有改选出来，因此上面的程序，还是不够正规的。我希望明年的总结，最后应该由党委会和职工代表大会讨论通过。 二、研究所总结的基本内容 2006年我们有太多的话要说，有太多的东西需要总结。2006年我们过得很充实。总结中重点强调了十一方面的工作。这十一方面的工作是： 第一、明确公益性