国际学术交流基金项目网报办法.PDF

附二：2017 年国际学术交流基金项目网报办法 国际学术交流基金项目网报办法 学校国际学术交流基金项目申请通过校内网上申报系统进行，网址： lxs.bjtu.edu.cn:8080（学校 MIS 系统-应用中心中-研究生出国系统）。 学生登 录账号为学号，初始密码为身份证后 6位（如不能正常登录，请使用123456）； 导师登录账号为工号，初始密码为 123456；学院管理人员登录账号为学院 国家公派项目负责人工号，初始密码为 123456。 请使用谷歌或火狐浏览器。 一、登录流程 由学校 MIS 系统-应用中心-研究生出国系统进入，学生可直接进入。 其他人员需进行“用户登录”。通过输入申报系统网址进入，均需进行“用户 登录”。 界面右上角点击“用户登录”，选择相应角色、账号、密码进行登录（学 院负责该项目的管理老师请选择“管理人员”进行登录，选择“教师”将 无法进行项目管理与审批）。 登录后在右上角点击“后台管理”，进入后台申报、管理模式进行项目 的申报与学院的组织审核工作。 二、操作流程 1、学生申请 （1）以【学生】角色登录，点击左侧【报名审批管理】-【学生申请】 显示画面。 （2）【未申请】选项卡：可申请的项目，点击【申请】按钮，显示对应 项目类别申请画面。 （3）【已申请】选项卡：已申请的项目，查看项目的审批状态(包括被驳 回的)等信息。 （4）信息填写后，按【保存并上传附件】，显示附件上传画面。 （5）上传附件后，返回项目申请列表页并等待审批。 （6）导师审核通过后，可导出打印申请表，签字后，按时间要求向学 院上交相关纸制申请材料。 2、导师审核 （1）以【教师】角色登录，点击左侧【报名审批管理】-【导师审核】 显示审核画面。 （2）显示导师所带所有已申请过项目的学生，点击右侧【查看项目申 请信息】显示查看画面。 （3）点击右侧【查看申请材料】显示查看画面。 （4）点击右侧【审核】弹出审核窗口。 （5）输入意见，如点击驳回则学生可重新申请、如点击通过则显示推 荐信画面（若不需推荐信则不用填写）。 （6）信息填写后，按【保存】按钮，返回列表画面。 3、学院审核 （1）以【管理人员】角色登录，点击左侧【报名审批管理】-【学院审 核】显示审核画面。 （2）组织评审专家评审（此步骤可选，此项目学院可直接进行审批）： A、选择待审核学生(可多选)，按【评审专家组】按钮，显示专家组设置 画面。 B、选择相应专家，并按【保存】完成专家组组建工作。 C、专家组所有专家评分后，打印“专家评审意见表”，由相关专家填写 最终意见并签字（意见表中分数为所有专家打分的平均分）。 D、点击单个专家名称，可查看单个专业的评分情况。 （3）学院审批 A、填写排序后按【保存】可完成单个或多个的维护。 B、上述工作完成后，点击右侧【审核】按钮，弹出审核窗口。 C、输入意见，如点击驳回则学生可重新申请或点击通过则返回列表画 面。 D、点击【导出人员推荐汇总表】按钮，完成导出。 E、推荐汇总表由主管院长签字盖章后报研究生院。 4、专家评审 （1）以【老师】角色登录，点击左侧【报名审批管理】-【专家评审】 显示审核画面。 （2）点击右侧【专家评审】显示评分画面。 （3）信息填写后，按【保存】按钮，返回列表画面。 （4）学院汇总所有专家意见后，打印纸制版，由专家签字。学院完成 审核工作前，专家可修改评分。 三、其他 1、系统试运行，各类问题及时反馈，联系邮箱 yjsygp@bjtu.edu.cn。 2、申请院校若系统中没有，请发邮件至联系邮箱，内容包括：国别、 院校名称（中、英文）。一个工作日完成添加后再进行申报。 3、学生网报截止时间为 2017 年 5 月 9 日。学院组织评审时间请自行安 排，最终学院向研究生院提交申请材料时间为 5 月 12 日前。