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国际学术交流基金项目网报办法.PDF
附二:2017 年国际学术交流基金项目网报办法
国际学术交流基金项目网报办法
学校国际学术交流基金项目申请通过校内网上申报系统进行,网址:
lxs.bjtu.edu.cn:8080(学校 MIS 系统-应用中心中-研究生出国系统)。 学生登
录账号为学号,初始密码为身份证后 6位(如不能正常登录,请使用123456);
导师登录账号为工号,初始密码为 123456;学院管理人员登录账号为学院
国家公派项目负责人工号,初始密码为 123456。
请使用谷歌或火狐浏览器。
一、登录流程
由学校 MIS 系统-应用中心-研究生出国系统进入,学生可直接进入。
其他人员需进行“用户登录”。通过输入申报系统网址进入,均需进行“用户
登录”。
界面右上角点击“用户登录”,选择相应角色、账号、密码进行登录(学
院负责该项目的管理老师请选择“管理人员”进行登录,选择“教师”将
无法进行项目管理与审批)。
登录后在右上角点击“后台管理”,进入后台申报、管理模式进行项目
的申报与学院的组织审核工作。
二、操作流程
1、学生申请
(1)以【学生】角色登录,点击左侧【报名审批管理】-【学生申请】
显示画面。
(2)【未申请】选项卡:可申请的项目,点击【申请】按钮,显示对应
项目类别申请画面。
(3)【已申请】选项卡:已申请的项目,查看项目的审批状态(包括被驳
回的)等信息。
(4)信息填写后,按【保存并上传附件】,显示附件上传画面。
(5)上传附件后,返回项目申请列表页并等待审批。
(6)导师审核通过后,可导出打印申请表,签字后,按时间要求向学
院上交相关纸制申请材料。
2、导师审核
(1)以【教师】角色登录,点击左侧【报名审批管理】-【导师审核】
显示审核画面。
(2)显示导师所带所有已申请过项目的学生,点击右侧【查看项目申
请信息】显示查看画面。
(3)点击右侧【查看申请材料】显示查看画面。
(4)点击右侧【审核】弹出审核窗口。
(5)输入意见,如点击驳回则学生可重新申请、如点击通过则显示推
荐信画面(若不需推荐信则不用填写)。
(6)信息填写后,按【保存】按钮,返回列表画面。
3、学院审核
(1)以【管理人员】角色登录,点击左侧【报名审批管理】-【学院审
核】显示审核画面。
(2)组织评审专家评审(此步骤可选,此项目学院可直接进行审批):
A、选择待审核学生(可多选),按【评审专家组】按钮,显示专家组设置
画面。
B、选择相应专家,并按【保存】完成专家组组建工作。
C、专家组所有专家评分后,打印“专家评审意见表”,由相关专家填写
最终意见并签字(意见表中分数为所有专家打分的平均分)。
D、点击单个专家名称,可查看单个专业的评分情况。
(3)学院审批
A、填写排序后按【保存】可完成单个或多个的维护。
B、上述工作完成后,点击右侧【审核】按钮,弹出审核窗口。
C、输入意见,如点击驳回则学生可重新申请或点击通过则返回列表画
面。
D、点击【导出人员推荐汇总表】按钮,完成导出。
E、推荐汇总表由主管院长签字盖章后报研究生院。
4、专家评审
(1)以【老师】角色登录,点击左侧【报名审批管理】-【专家评审】
显示审核画面。
(2)点击右侧【专家评审】显示评分画面。
(3)信息填写后,按【保存】按钮,返回列表画面。
(4)学院汇总所有专家意见后,打印纸制版,由专家签字。学院完成
审核工作前,专家可修改评分。
三、其他
1、系统试运行,各类问题及时反馈,联系邮箱 yjsygp@bjtu.edu.cn。
2、申请院校若系统中没有,请发邮件至联系邮箱,内容包括:国别、
院校名称(中、英文)。一个工作日完成添加后再进行申报。
3、学生网报截止时间为 2017 年 5 月 9 日。学院组织评审时间请自行安
排,最终学院向研究生院提交申请材料时间为 5 月 12 日前。
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