安徽大学采购业务须知.doc

安徽大学采购业务须知 一、申购范围 单位自行采购限额标准以上，范围以外的工程、货物和服务类项目。 单位自行采购限额标准和范围详见即将印发的《关于做好2017年单位自行采购工作的通知》。 二、申购审批流程 登录“安徽大学采购管理系统”，提交采购具体需求。《使用手册》请点击系统右上角“帮助”查询。 使用财务代码前三位为“Y06 、 K06 、J05 、J101、J105”的经费，需由经费负责人审核后手动指定本项目依托单位分管领导审核（为加快审批进度，请申购人提醒本单位分管领导登录系统签批。目前系统正在建设完善，短信或微信提醒功能将逐步上线），之后系统按自动流程进行审批。 使用其它经费系统按自动流程进行审批。 三、申购附件材料 1、除了各类项目经费和已列入学校年度财务预算的项目外，采购预算达到10万元的采购项目，须报由业务主管部门按学校“三重一大”规定提请校长办公会立项。网上申购时须上传校长办公会纪要。 2、对40万元以上大型仪器设备，在申购前应提请国有资产与实验室管理处组织专家进行可行性必要性论证。网上申购时须上传论证报告。 3、对进口设备，在申购前应提请国有资产与实验室管理处组织专家进行进口设备论证。网上申购时须上传论证报告。 4、对申请单一来源采购的，申购前应根据《安徽大学采购管理暂行办法实施细则》（校政〔2016〕35号）有关规定，由采购业务主管部门或使用单位组织专家论证。具体为： （1）预算金额在10万元（含）以上的，由业务主管部门组织3人以上单数的专业人员（达到公开招标数额标准的，须全部邀请校外专家）进行论证； （2）预算金额在10万元以下，单位自行采购限额标准以上的，由使用单位组织3人以上单数的专业人员进行论证。 注： （1）采购业务主管部门按《安徽大学采购管理暂行办法实施细则》第五条进行界定。 （2）《安徽大学单一来源采购论证表》请从采购管理中心网站“相关下载”栏目下载，其中专家意见须明确“符合政府采购法第三十一条第几款规定”。 （3）以上所有论证，申购人或项目负责人不得担任论证专家。 四、验收支付 1、验收：供应商履约完成后，???按学校有关规定由业务主管部门或使用单位组织验收。 2、资产登记入账：申购人按学校资产管理相关规定，办理资产入账手续。 3、支付:申购人按学校财务管理有关规定，办理采购支付手续。其中涉及多个项目合包的采购项目，由采购管理中心代办支付手续。 五、咨询服务 1、采购管理中心建立了“安徽大学采购工作交流群”（QQ号：532283742），欢迎入群交流咨询。 2、采购管理中心业务咨询电话联系人：张老师（业务咨询）、虞老师（技术咨询）。