xxx家居团购时间安排.doc

XXX家居团购活动执行时间安排 时间执行内容宣传方式人员安排备注活动前50天活动承办合作单位的确定和方案的对接（承办合作单位目前确定为网络媒体，以下简称媒体）企划部、媒体活动前50—45天策划方案、执行方案、时间和人员安排方案、宣传方案审核通过企划部活动前45天相关部门碰头会，由企划部门为配合部门人员介绍活动相关细则并做答疑，合理安排各部门各人员的工作岗位和内容，领导动员企划部、运营部、物业部执行方案人手一份活动前45—40天由企划部和运营部向市场内所有业主进行活动宣传，介绍活动相关细则和参与方式并做答疑通知或口头企划部、运营部确定参加的业主需要登记活动前45—35天确定参加活的经营户及商品品牌签定协议。参加活动的经营户向客服部提供具有代表性的商品宣传图片和电子图片，并提供商品正常销售价和当日活动的活动价。企划部、运营部需要制作活动台帐活动前35—30天对活动商品进行宣传品的内容设计、核对、制作。企划部家居需要制订报纸发布时间段，媒体需要制订网络发布时间段，双方结果需融合以确保宣传有效 活动前30—3天家居与媒体同时对参加团购的消费目标群体进行宣传和报名，家居和媒体可同时报名，媒体报名情况必须与家居进行确认并保证双方确定的最少人数量家居：主要以报纸广告为主，DM和户外为辅 媒体：主要以网络为主，短信和户外为辅企划部、媒体建议宣传要有提前量，合理区分档期以便达到预期效果活动前30—10天参加活动的业主提供制作好的活动资料（包括：销售价格、团购价格等）和小礼品，以便活动资料袋使用。礼品根据大小、价值使用方式有别企划部、运营部、媒体资料和礼品每家必须提供，价值小的（低于2元的）礼品提供不少于50个，价值大的礼品用于抽奖等活动。小礼品主要以纪念品为主，大礼品可用业主商品代替活动前30—20天广告宣传预热期，以报纸和网络表现活动前15天召集参加活动的业主开会，落实活动当天及现场的具体细节，包括流程、价格、奖品、礼品、签定承诺书、宣传品等。会议由家居和媒体联合召开，并对具内容进行诠释企划部、运营部、媒体活动前15—10根据商品完成制作本次活动《DM宣传册》，印份5000册，便于活动前10天至活动当日的发放企划部活动前20—7天广告宣传火暴期，以报纸、媒体、DM发放、户外表现活动前7天活动现场布置准备，包括活动背景板的搭建、商品的摆放、音响调试、桌椅、资料手拎袋、活动指示系统、商户占位、商品广告（X展架的摆放） 等的设计、价格确定、制作、安装等行政部、企划部、运营部、物业部活动前7—6天报道媒体的选择与沟通确定企划部、集团企划中心活动前5天确定和安排交通车路线和时间表，确保当日活动的团购者往来畅通由媒体负责宣传，时间可适当提前行政部、企划部、媒体根据与媒体沟通情况确定活动前3天再次召开业主沟通会，再次确定流程并答疑，主持人参与，和业主确定说辞了解业主价格需求，避免活动当天出现混乱企划部、运营部、媒体活动前7—3天广告宣传限时期，主要以报纸、网络表现活动前2天活动当天紧急预案的制订，防止活动当天的流程不畅和混乱局面的处理行政部、企划部、运营部、物业部、媒体活动前1天所有活动道具到位、安装、摆放。人员分工的再次确定。团友活动当天食品的准备行政部、企划部、运营部、物业部所有道具和物品必须进行检查、调试、试用，人员需要小范围演练活动当日8：00家居所有活动人员到位行政部、企划部、运营部、物业部活动当日8：00—9：00活动设备与道具的再次调试、确认企划部、运营部、物业部活动当日9：00—9：20媒体人员到位和签到设施道具的准备企划部、运营部、物业部、媒体活动当日9：00—9：50车辆接送团友的实施行政部、企划部、媒体需要媒体或家居人员陪同活动当日9：30—10：00团友开始签到，企划负责报道媒体的接待企划部、媒体活动当日10：00—10：15团友就座，主持人上台介绍当天团购规则及与团友互动预热企划部、运营部、物业部、媒体各部门需要维护现场秩序，需要时启动应急预案活动当日10：16—12：00业主逐一上台介绍产品、接受砍价，其中穿插不间断抽奖及竞拍活动当日12：00—13：00团友午餐时间行政部、企划部、运营部、物业部、媒体运营与物业部对现场秩序进行维护活动当日13：00—16：30团友自行挑选产品定单，如上午活动内容未结束则继续至完毕企划部、运营部、物业部企划部、运营部负责活动答疑解决投诉，物业部维护秩序和安全